Posté par : Konsorsman24 juillet 2024

Choisir le meilleur logiciel pour votre club de tennis : Un guide complet pour les gérants.

En tant que gérant de club de tennis, vous êtes constamment à la recherche de solutions pour optimiser la gestion de votre club et offrir la meilleure expérience possible à vos membres. Gérer un club implique de nombreuses responsabilités :

  • Gestion des adhérents: Adhésions, cotisations, renouvellements, communication…
  • Gestion des sponsors: Recherche de sponsors, gestion des contrats et paiements, suivi des performances des campagnes…
  • Gestion du planning des terrains et des évènements: Réservations, organisation de tournois, inscriptions…
  • Facturation: Cotisations, cours, stages, location de matériel…
  • Gestion des stocks: Matériel sportif, produits dérivés…

Heureusement, des logiciels de gestion de club de tennis comme Konsors existent pour vous aider à automatiser ces tâches et simplifier votre quotidien. Mais face à la multitude d’options disponibles, comment choisir le logiciel le plus adapté à votre club ?

Konsors : un logiciel complet et dédié aux besoins des clubs de tennis

Cette application utilisable en ligne (pas besoin d’installation) se distingue comme une solution complète et intuitive, spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des clubs de tennis. Parmi ses nombreux avantages, on peut citer :


1. Fonctionnalités dédiées aux clubs de tennis:

  • Gestion des adhérents : fiches complètes, suivi des licences, renouvellements automatisés, communication ciblée…
  • Gestion des sponsors : recherche et gestion des partenariats, contrats personnalisés, suivi des performances…
  • Gestion du planning des terrains : réservation en ligne, gestion des disponibilités, tableaux de tournois…
  • Facturation simplifiée : cotisations, cours, stages, encaissements sécurisés…
  • Gestion des stocks optimisée : suivi des stocks en temps réel, alertes de réapprovisionnement…

 

2. Facilité d’utilisation et ergonomie intuitive:

Konsors est conçu pour être accessible à tous, même aux utilisateurs novices en informatique. Son interface intuitive et ses modules simples d’utilisation permettent une prise en main rapide et une gestion efficace au quotidien.


3. Un gain de temps précieux pour les gérants:

L’automatisation des tâches répétitives et la centralisation des informations au sein d’une plateforme unique permettent aux gérants de clubs de tennis de se libérer du temps précieux et de se concentrer sur des missions plus stratégiques pour le développement de leur club.


4. Une communication simplifiée et efficace avec les membres:

Konsors intègre des outils de communication puissants pour faciliter les échanges avec les membres. Emails personnalisés, newsletters, notifications automatisées… vous permettent de maintenir une communication active et transparente avec vos adhérents.


5. Un suivi précis des performances et des indicateurs clés:

Konsors met à votre disposition des tableaux de bord et des rapports personnalisables pour suivre l’évolution de votre club : nombre d’adhérents, activité des courts, performances des équipes, retombées des campagnes de sponsoring…


6. Une assistance technique réactive et un accompagnement personnalisé:

L’équipe de Konsors est disponible pour vous accompagner dans l’installation et l’utilisation du logiciel. Vous bénéficiez d’une assistance technique réactive et d’un suivi personnalisé pour répondre à vos besoins et vous aider à tirer le meilleur parti de la solution.


7. Une solution évolutive et adaptée à tous les budgets:

Konsors propose différentes formules d’abonnement en fonction du profile du club, si vous faite partie d’une league, si vous êtes parrainné… Et tous les clubs sportifs peuvent l’essayer gratuitement pendant 1 mois.

 

Konsors : plus qu’un simple logiciel, un véritable partenaire pour votre club de tennis

Konsors se positionne comme bien plus qu’un simple logiciel de gestion. Il s’agit d’un véritable partenaire dédié à la réussite des clubs de tennis. En choisissant ce logiciel, vous optez pour une solution fiable, évolutive et accompagnée d’un service client de qualité pour vous aider à relever les défis quotidiens de la gestion de votre club et à maximiser son développement.

En résumé, si vous recherchez un logiciel de gestion de club de tennis performant, intuitif et dédié aux besoins spécifiques de votre structure, Konsors s’impose comme la solution idéale pour vous accompagner vers la réussite et vous permettre d’offrir à vos membres une expérience de club optimale.

N’hésitez pas à demander une démonstration gratuite pour découvrir toutes les fonctionnalités de Konsors et constater par vous-même comment ce logiciel peut vous aider à simplifier votre gestion et à dynamiser votre club de tennis.

Fichier Excel ou logiciel de gestion ?

Si l’utilisation de fichiers Excel peut sembler pratique de prime abord pour la gestion d’un club de tennis, elle présente de nombreuses limites qui peuvent freiner l’efficacité, la sécurité et la croissance de votre structure.

Découvrez les principaux inconvénients d’utiliser Excel pour gérer votre club de tennis :

1. Manque de centralisation et d’organisation :

  • Données dispersées : Les informations concernant les adhérents, les sponsors, les réservations, les finances… sont souvent réparties dans différents fichiers Excel, ce qui rend la recherche et la consolidation des données difficiles et chronophage.
  • Risque de perte de données : Le stockage des fichiers Excel sur des ordinateurs personnels ou des disques durs externes expose les données à des risques de perte, de corruption ou de vol.
  • Difficulté de collaboration : Plusieurs utilisateurs ne peuvent pas travailler simultanément sur le même fichier Excel, ce qui peut ralentir les processus et créer des conflits de données.

2. Gestion des adhérents limitée et communication inefficace :

  • Fiches individuelles incomplètes : Les fonctionnalités d’Excel ne permettent pas de créer des fiches adhérents complètes et personnalisables avec des informations détaillées et des photos.
  • Tâches répétitives chronophages : L’envoi de rappels de cotisations, de convocations aux évènements ou de newsletters nécessite un travail manuel fastidieux et sujet à des erreurs.
  • Communication peu ciblée : Excel ne dispose pas d’outils de segmentation pour cibler vos communications par email ou SMS, ce qui peut limiter leur efficacité.

3. Organisation des terrains et des tournois complexe :

  • Visibilité limitée des disponibilités : Il est difficile de visualiser en temps réel la disponibilité des terrains et de gérer les réservations de manière efficace.
  • Organisation de tournois manuelle : L’inscription des joueurs, le suivi des scores, la création des tableaux et le classement nécessitent un travail manuel laborieux et sujet à des erreurs.
  • Optimisation des courts limitée : Il est difficile d’analyser l’utilisation des terrains et de les optimiser pour une meilleure rentabilité.

4. Facturation fastidieuse et suivi financier approximatif :

  • Émission de factures manuelle : La création et l’envoi de factures pour les cotisations, les cours, les stages… demandent un travail manuel chronophage et sujet à des erreurs.
  • Suivi des paiements non automatisé : Le suivi des encaissements et la réconciliation des paiements ne sont pas automatisés, ce qui peut engendrer des erreurs et des pertes de temps.
  • Analyse financière limitée : Excel ne dispose pas d’outils avancés pour analyser les données financières, suivre les tendances et prendre des décisions stratégiques éclairées.

5. Gestion des stocks approximative et suivi des équipements insuffisant :

  • Suivi manuel des stocks : Il est difficile de suivre en temps réel les stocks de matériel sportif et de recevoir des alertes de réapprovisionnement.
  • Gestion des locations manuelle : L’enregistrement des locations de matériel, le suivi des retours et la facturation nécessitent un travail manuel fastidieux.
  • Optimisation des achats limitée : Il est difficile d’analyser les besoins en matériel et d’optimiser les achats pour réduire les coûts.

6. Perte de temps et concentration sur les tâches administratives :

  • Tâches manuelles répétitives : Excel vous oblige à consacrer beaucoup de temps à des tâches administratives répétitives et peu valorisantes.
  • Risque d’erreurs accru : La saisie manuelle des données et le manque d’automatisation augmentent le risque d’erreurs dans la gestion du club.
  • Moins de temps pour les aspects stratégiques : Vous consacrez moins de temps aux aspects stratégiques du développement du club et à l’offre d’une expérience optimale aux membres.

7. Sécurité des données fragile et accès non contrôlé :

  • Stockage des données sur des supports personnels : Les fichiers Excel sont souvent stockés sur des ordinateurs personnels ou des disques durs externes, ce qui les expose à des risques de perte, de corruption ou de vol.
  • Accès non contrôlé aux données : Il est difficile de gérer les accès utilisateurs et de définir des niveaux de permissions pour protéger les données sensibles du club.
  • Vulnérabilité aux cyberattaques : Les fichiers Excel ne sont pas protégés contre les cyberattaques telles que les virus, les malwares ou les tentatives d’intrusion.

Adieu les limites d’Excel, optez pour un logiciel de gestion de club sportif performant !

En conclusion, utiliser des fichiers Excel pour la gestion d’un club de tennis présente de nombreuses limites qui peuvent freiner son efficacité, sa sécurité et sa croissance.

Optez pour un logiciel de gestion de club sportif dédié, tel que Konsors, et profitez de nombreux avantages pour une gestion simplifiée, centralisée et performante de votre club :

  • Centralisation des données et organisation optimale
  • Gestion des adhérents simplifiée et communication efficace
  • Organisation des évennements et des tournois sans effort
  • Facturation simplifiée et suivi financier rigoureux
  • Gestion des stocks optimisée et suivi des équipements
  • Gain de temps précieux et concentration sur l’essentiel
  • Sécurité des données et accès contrôlé
  • Support client réactif et accompagnement personnalisé

Faites le choix de l’efficacité et de la sérénité pour votre club de tennis !

Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite de Konsors et découvrez comment ce logiciel peut vous aider à atteindre vos objectifs.

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Posté par : Konsorsman10 juillet 2024

Konsors a participé au congrès de la FFR

Nous avons eu le plaisir de participer au congrès de la Fédération Française de Rugby qui se tenait à Poitiers les 4 et 5 juillet, où nous avons présenté notre application Konsors : application pour la gestion des associations et clubs sportifs.

Nous tenons à remercier chaleureusement tous les visiteurs de notre stand, ils ont pu assisté à nos démonstrations et partagé leurs précieux retours. Et bien sûr la Fédération Française de Rugby pour leur invitation.

Les moments forts :

Démonstrations en direct : notre équipe a pu proposer des démonstrations en live de Konsors pour la gestion des clubs de sports à des professionnels de rugby. Les visiteurs, souvent membres de clubs de rugby, ont apprécié les fonctionnalités proposés et en particulier la centralisation des informations telles que les sponsors, les membres et les évènements.

Retour des visiteurs : les retours positifs que nous avons reçus sont des véritables sources de motivation pour nous. Vos commentaires nous aideront à continuer à améliorer et à adapter notre application aux besoins spécifiques des clubs de sports.

Les questions les plus posées pendant ce congrés

1 – Pouvons-nous importer nos données déjà existante (licenciés du club, membres et sponsors) ou faut-il repartir de zéro et saisir les données manuellement ?

La réponse est OUI, en effet, lorsque vous vous abonner à Konsors vous pouvez demander à nos équipes d’importer toutes vos données déjà existantes pour que vous puissiez les exploiter dans notre solution. Vous n’aurez donc pas besoin de saisir manuellement les informations. Pour cela, il suffira de nous transmettre vos données sous la forme d’un tableau excel ou autre tableur. Nos développeurs vont ensuite consolider ses datas pour générer un fichier qui leur permettra de faire un import en masse.

2 – Peux t’on créer des profils utilisateurs avec différents niveau d’accès, par exemple, un commercial qui n’aurait accès qu’à la partie gestion des sponsors mais pas à la facturation ?

Oui c’est tout à fait possible et l’administrateur de votre compte pourra d’ailleurs le faire lui-même. En effet il a la possibilité de créer autant de compte utilisateurs qu’il souhaite et pour chaque compte, définir les accès qu’il souhaite autoriser.

3 – Y’a t’il un engagement pour la période d’essai gratuit ? 

Vous pouvez en effet tester gratuitement Konsors pendant 30 jours. Il n’y a pas d’engagement et vous pouvez décidez d’arrêter au bout de 30 jours, dans ce cas vous ne serez pas abonné et aucun prélèvement ne sera effectué sur votre carte bancaire. 

Si vous décidez de vous abonner, vous n’aurez rien à faire, vous serez automatiquement abonné pour une période d’1 an après votre période d’essai.

4 – Je souhaite tester Konsors, comment faire ?

Vous devez vous rendre sur notre site www.konsors.fr puis cliquer sur « S’ABONNER« . Renseigner les champs relatif à votre inscription. À la fin du process d’inscription vous recevrez par email vos identifiants de connexion à votre compte qui a été généré automatiquement. Vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de Konsors et vous pourrez gérer votre abonnement en vous connectant à votre compte.

Pour les personnes qui n'ont pas pu assister au congrès, n'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration personnalisée de notre application (30 à 45 minutes en distanciel).

PRENEZ RDV POUR UNE DÉMO

Lisa
Chargée de communication
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Posté par : Konsorsman12 juin 2024

Jeux concours Konsors

Gagnez 5 bobs pour cet été et pour supporter l’équipe de France aux JO. 

But du jeu : suivez les étapes et invitez Lisa Damon. Le gagnant sera l’auteur de l’évènement le plus original

 

Comment participer ?

ETAPE 1 : rendez-vous sur notre site www.konsors.fr 

ETAPE 2 : Cliquez le bouton S’ABONNER

ETAPE 3 : Dans l’onglet administration > Paramètres > Saisir vos informations

ETAPE 4 : Créer un sponsor : nommez le sponsor avec l’adresse email : contact-adv@advalorem.fr

ETAPE 5 : Créer un évènement original et inviter votre sponsor. pensez à contrôler que l’invitation a été acceptée !

A VOUS DE JOUER !

 

Pour toutes informations contactez nous au 04 75 69 22 34 ou en envoyant un email à contact@konsors.fr

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Posté par : Konsorsman17 avril 2024

Simplifiez la gestion de votre association avec notre application : profitez d’un mois gratuit dès maintenant !

Êtes-vous prêt à dire adieu aux tracas de la gestion quotidienne de votre association ? Si oui, vous êtes au
bon endroit, au bon moment ! Nous sommes ravis de vous présenter notre application révolutionnaire,
conçue spécialement pour simplifier la vie des responsables d’associations comme vous.


Imaginez un monde où toutes vos tâches administratives sont centralisées en un seul endroit, accessibles
d’un simple clic. Fini les feuilles de calcul complexes et les listes interminables d’e-mails perdus dans les
méandres de votre boîte de réception. Notre application offre une solution simple et efficace pour gérer tous les aspects de votre association, de la planification des événements à la communication avec les membres, en passant par la gestion des finances.


Mais ce n’est pas tout ! Nous sommes tellement convaincus de l’efficacité de notre solution que nous vous offrons la possibilité de l’essayer GRATUITEMENT pendant un mois complet. Oui, vous avez bien lu. Un mois entier pour explorer toutes les fonctionnalités de notre application et constater par vous-même l’impact positif qu’elle peut avoir sur votre association.


Alors, qu’attendez-vous ? C’est le moment idéal pour prendre le contrôle et simplifier la gestion de votre
association. Cliquez sur le lien ci-dessous pour démarrer votre essai gratuit dès aujourd’hui. Ne laissez pas
passer cette opportunité de transformer votre association pour le mieux !


Rejoignez-nous dès maintenant et faites partie de la révolution de la gestion associative grâce à notre logiciel de gestion de votre association !


Démarrer mon essai gratuit !

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Posté par : Konsorsman27 mars 2024

La Gestion administrative des Associations : clé de leur Succès

Les associations sont bien plus que de simples entités : ce sont des agents du changement social, culturel et environnemental. Cependant, derrière chaque association dynamique se cache un élément crucial souvent sous-estimé : une gestion administrative solide et efficace. En effet, c’est cette gestion qui garantit la pérennité et l’impact positif des organisations à but non lucratif. Dans cet article, nous allons explorer en profondeur l’importance de la gestion administrative des associations et les nombreux avantages qu’elle offre.


1- Transparence et Confiance

La rigueur dans la gestion administrative implique la tenue précise de registres, la documentation minutieuse des opérations financières et la publication régulière de rapports. Cette transparence accrue inspire confiance aux membres, aux partenaires et aux donateurs. Savoir que les fonds sont utilisés de manière responsable renforce la crédibilité de l’association et encourage un soutien continu.

Cependant, cette transparence va au-delà de la simple gestion financière. Elle englobe également la communication ouverte sur les activités de l’association, ses objectifs et ses résultats. Cette transparence renforce les liens avec les parties prenantes et favorise une culture d’engagement et de responsabilité.


2- Conformité Légale

Les associations sont soumises à un ensemble complexe de lois et de réglementations, aussi bien au niveau local que national ou international. Une bonne gestion administrative garantit la conformité à ces exigences légales et fiscales spécifiques. Cela évite les litiges, les amendes et les pertes de statut juridique, préservant ainsi la réputation et la légitimité de l’organisation.

En outre, la conformité légale permet de sécuriser les activités de l’association, offrant un environnement stable pour la réalisation de sa mission. Cela permet également de réduire les risques potentiels liés à des pratiques non conformes.


3- Efficacité Opérationnelle

Une structure administrative bien définie et des processus clairs favorisent une efficacité opérationnelle accrue. Cela permet à l’association de maximiser l’utilisation de ses ressources, qu’il s’agisse de finances, de personnel ou de temps bénévole. En minimisant les gaspillages et les retards, l’association peut se concentrer pleinement sur la réalisation de sa mission.

L’efficacité opérationnelle est également essentielle pour maintenir l’engagement des bénévoles et du personnel. Des processus clairs et efficaces réduisent la frustration et le stress liés à des tâches administratives complexes, ce qui peut contribuer à une plus grande satisfaction au sein de l’équipe.


4-Planification Stratégique

La gestion administrative ne se limite pas à la tenue de dossiers financiers. Elle englobe également la planification stratégique à long terme. En établissant des objectifs clairs, en évaluant les risques et en élaborant des stratégies de croissance, les associations peuvent s’adapter aux défis changeants et saisir de nouvelles opportunités. Cela assure une direction cohérente et alignée avec la mission de l’organisation.

Une planification stratégique solide permet à l’association d’anticiper les défis futurs et de prendre des mesures proactives pour les surmonter. Cela renforce la résilience de l’organisation et lui permet de rester pertinente dans un environnement en constante évolution.


5-Renforcement de la Durabilité

Une bonne gestion administrative contribue à la durabilité à long terme de l’association. En garantissant une gestion financière prudente, une mobilisation efficace des ressources humaines et une planification stratégique robuste, l’organisation est mieux équipée pour surmonter les obstacles et persévérer dans son engagement envers sa cause.

La durabilité ne se limite pas à la gestion financière. Elle englobe également la durabilité opérationnelle et programmatique. Cela signifie que l’association est capable de maintenir ses activités et son impact sur le long terme, en s’adaptant aux changements de l’environnement externe et en répondant aux besoins évolutifs de sa communauté cible.



La gestion administrative n’est pas simplement une tâche bureaucratique ennuyeuse, mais plutôt un pilier fondamental de toute association prospère. En investissant dans une gestion administrative de qualité, les associations peuvent renforcer leur impact, accroître leur crédibilité et assurer leur pérennité. C’est un investissement essentiel pour un avenir meilleur, où les organisations à but non lucratif continuent de jouer un rôle crucial dans la transformation positive de nos communautés et de notre monde. En fin de compte, une gestion administrative efficace est la clé du succès à long terme pour toute association aspirant à un changement significatif et durable.

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Posté par : Konsorsman27 mars 2024

Guide complet : comment trouver des sponsors avec les réseaux sociaux ?

Le sponsoring est un moyen puissant de financer et d’amplifier votre projet, qu’il s’agisse d’un événement, d’une association, d’un contenu en ligne ou d’une activité sportive. Les réseaux sociaux, avec leur portée immense et leur capacité à créer des liens authentiques, constituent une plateforme idéale pour dénicher des sponsors potentiels et établir des collaborations fructueuses.

Ce guide complet vous accompagnera pas à pas dans la recherche de sponsors sur les réseaux sociaux, en explorant les étapes clés et les meilleures pratiques pour maximiser vos chances de succès.

I. Définir vos objectifs et identifier vos cibles

Avant de vous lancer dans la prospection de sponsors, il est essentiel de clarifier vos objectifs et de cerner votre public cible. Posez-vous les questions suivantes :

  • Quel est le montant du sponsoring dont vous avez besoin ?
  • Quels types d’entreprises ou d’organisations souhaitez-vous cibler ?
  • Quelles valeurs et missions souhaitez-vous partager avec vos sponsors ?

Définir vos objectifs vous permettra de déterminer le type de sponsoring le plus adapté à votre projet (par exemple, sponsoring financier, sponsoring produit, sponsoring média). Identifier vos cibles vous aidera à choisir les réseaux sociaux pertinents et à adapter votre message pour les interpeller.

II. Créer une présence en ligne forte et engageante

Votre présence sur les réseaux sociaux est votre vitrine. C’est là que vous allez captiver l’attention des sponsors potentiels et leur démontrer la valeur de votre projet. Soignez votre profil, publiez du contenu de qualité et engagez-vous avec votre communauté.

Voici quelques conseils pour créer une présence en ligne forte et engageante :

  • Choisissez les plateformes les plus pertinentes pour votre audience.
  • Développez une stratégie éditoriale cohérente et définissez votre ton de voix.
  • Publiez régulièrement du contenu varié et de qualité : articles, photos, vidéos, stories, etc.
  • Interagissez avec vos followers en répondant aux commentaires et aux messages.
  • Utilisez des hashtags pertinents pour accroître votre visibilité.
  • Mettez en avant les témoignages de vos anciens sponsors.

 

III. Identifier les sponsors potentiels

Plusieurs options s’offrent à vous pour identifier des sponsors potentiels :

  • Faites des recherches sur les entreprises et organisations qui soutiennent des projets similaires au vôtre.
  • Utilisez des outils de recherche de sponsors en ligne.
  • Participez à des événements de networking.
  • Entrez en contact avec des influenceurs dans votre domaine.
  • Utilisez un logiciel de gestion de sponsors

Voici quelques exemples d’outils de recherche de sponsors en ligne :

IV. Contacter les sponsors et établir un partenariat

Une fois que vous avez identifié vos sponsors potentiels, il est temps de les contacter et de leur présenter votre projet. Voici quelques conseils pour maximiser vos chances de succès :

  • Rédigez un argumentaire clair et concis qui met en valeur les avantages du sponsoring.
  • Préparez une présentation professionnelle de votre projet.
  • Soyez clair sur vos besoins et les contreparties que vous proposez.
  • N’hésitez pas à négocier les termes du partenariat.

Voici quelques exemples de contreparties que vous pouvez proposer à vos sponsors :

  • Mention de la marque sur vos réseaux sociaux.
  • Logo du sponsor sur votre site web.
  • Diffusion d’un message publicitaire de votre sponsor.
  • Mise à disposition d’un stand lors de votre événement.
  • Participation à un événement organisé par votre sponsor.

V. Mesurer l’impact de votre sponsoring

Il est important de mesurer l’impact de votre sponsoring afin de déterminer son efficacité et de justifier votre investissement. Voici quelques indicateurs clés de performance (KPIs) à suivre :

  • Nombre de mentions de la marque du sponsor sur vos réseaux sociaux.
  • Taux d’engagement avec le contenu sponsorisé.
  • Trafic généré vers le site web du sponsor.
  • Nombre de leads générés grâce au sponsoring.

En complément des conseils prodigués dans ce guide, voici un ressource utile pour vous accompagner dans votre recherche de sponsors : Le guide pratique du sponsoring



Les réseaux sociaux et le sponsoring : focus sur les plateformes les plus populaires

Facebook

Avec plus de 2 milliards d’utilisateurs actifs mensuels, Facebook est la plateforme de médias sociaux la plus populaire au monde. Cela en fait un excellent terrain de jeu pour trouver des sponsors potentiels.

Voici quelques conseils pour trouver des sponsors sur Facebook :

  • Créez une page Facebook pour votre projet.
  • Publiez du contenu de qualité qui attire l’attention de votre audience.
  • Utilisez les Facebook Ads pour cibler des sponsors potentiels.
  • Participez à des groupes Facebook pertinents à votre domaine.
  • Collaborez avec des influenceurs Facebook.

Twitter

Twitter est une plateforme idéale pour créer du buzz autour de votre projet et engager des conversations avec des sponsors potentiels.

Voici quelques conseils pour trouver des sponsors sur Twitter :

  • Créez un compte Twitter professionnel.
  • Utilisez des hashtags pertinents pour votre audience.
  • Interagissez avec d’autres utilisateurs et influenceurs.
  • Participez à des Twitter chats.
  • Organisez des concours et des giveaways.

Instagram

Instagram est une plateforme visuelle qui permet de mettre en valeur votre projet de manière attrayante.

Voici quelques conseils pour trouver des sponsors sur Instagram :

  • Créez un compte Instagram professionnel.
  • Publiez des photos et des vidéos de haute qualité.
  • Utilisez des hashtags pertinents pour votre audience.
  • Collaborez avec des influenceurs Instagram.
  • Utilisez les Instagram Stories pour partager des moments forts de votre projet.

LinkedIn

LinkedIn est une plateforme professionnelle qui vous permet de connecter avec des sponsors potentiels dans votre domaine.

Voici quelques conseils pour trouver des sponsors sur LinkedIn :

  • Créez un profil LinkedIn professionnel.
  • Rejoignez des groupes LinkedIn pertinents à votre domaine.
  • Participez à des discussions de groupe.
  • Envoyez des invitations à des sponsors potentiels.
  • Publiez des articles de blog sur LinkedIn.

YouTube

YouTube est une plateforme de vidéos en ligne qui vous permet de créer du contenu vidéo engageant pour votre audience.

Voici quelques conseils pour trouver des sponsors sur YouTube :

  • Créez une chaîne YouTube pour votre projet.
  • Publiez des vidéos de qualité qui attirent l’attention de votre audience.
  • Utilisez des annotations et des cartes de fin pour promouvoir vos sponsors.
  • Participez au programme YouTube Partner Program.
  • Collaborez avec des influenceurs YouTube.

Les réseaux sociaux offrent une multitude d’opportunités pour trouver des sponsors pour votre projet. En suivant les conseils de ce guide et en utilisant les plateformes les plus adaptées à votre audience, vous maximisez vos chances de succès.

N’oubliez pas de rester proactif, engageant et transparent tout au long du processus de recherche de sponsors. En construisant des relations durables avec vos sponsors, vous pouvez créer des collaborations mutuellement bénéfiques qui vous aideront à atteindre vos objectifs.

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Posté par : Konsorsman20 mars 2024

Comment gérer efficacement les adhésions à un club avec un logiciel de gestion de club sportif ?

Pourquoi est-ce important de gérer les licences dans les clubs et associations sportives ?

La gestion d’un club sportif implique une multitude de tâches, du suivi des adhésions et des paiements à l’organisation d’événements et à la communication avec les membres. Pour rationaliser ces processus et garantir une gestion efficace des clubs, les clubs sportifs peuvent bénéficier considérablement de l’utilisation d’un logiciel de gestion de clubs sportifs spécialisé. Dans cet article, nous explorerons la nécessité d’utiliser un tel logiciel et soulignerons les avantages qu’il offre pour la gestion des adhésions aux clubs.

La nécessité d’un logiciel de gestion de club sportif

1. Données centralisées sur les membres

L’un des principaux défis des clubs sportifs consiste à maintenir des registres d’adhésion précis et à jour. L’utilisation de feuilles de calcul ou de systèmes papier peut entraîner des erreurs, des duplications et des inefficacités. Le logiciel de gestion de club sportif fournit une base de données centralisée où toutes les informations sur les membres sont stockées en toute sécurité. Cela inclut des détails tels que les coordonnées, le statut de membre, l’historique des paiements et la participation aux activités du club.

2. Renouvellements d’adhésion rationalisés

Le renouvellement des adhésions est un processus critique pour les clubs. Avec la gestion informatisée des membres, les clubs peuvent automatiser les rappels de renouvellement d’adhésion, envoyer des e-mails personnalisés et permettre aux membres de renouveler en ligne. Cela rationalise le processus, réduit le fardeau administratif et garantit qu’aucun membre n’est accidentellement laissé de côté.

3. Suivi des paiements et facturation

La gestion des frais d’adhésion, des inscriptions à des événements et d’autres paiements peut prendre beaucoup de temps. Un logiciel de gestion de clubs sportifs permet aux clubs de générer des factures, de suivre les paiements et d’envoyer des rappels automatisés pour les frais en souffrance. Cela garantit les paiements en temps opportun et la stabilité financière du club.

4. Gestion des événements

L’organisation d’événements est une activité essentielle pour les clubs sportifs. Qu’il s’agisse d’un tournoi, d’un camp d’entraînement ou d’une réunion sociale, le logiciel simplifie la planification d’événements. Les clubs peuvent créer des calendriers d’événements, gérer les inscriptions, suivre la participation et communiquer les détails de l’événement aux membres, le tout au sein de la même plateforme.

5. Communication et engagement

Une communication efficace est essentielle à l’engagement des membres. Un logiciel de gestion de club sportif permet une communication ciblée par e-mail, SMS ou notifications dans l’application. Les clubs peuvent envoyer des mises à jour, des newsletters et des invitations à des événements directement aux membres, favorisant ainsi un sentiment de communauté et d’implication.

6. Rapports et analyses

Comprendre les performances et les tendances des clubs est crucial pour la prise de décision stratégique. Un logiciel de gestion de clubs sportifs fournit des rapports personnalisables sur la croissance des effectifs, les revenus, la fréquentation et d’autres indicateurs clés. Les clubs peuvent analyser les données pour identifier les domaines à améliorer et planifier l’avenir.



Avantages de l’utilisation d’un logiciel pour la gestion des effectifs des clubs

1. Interface conviviale

Les applications web propose désormais une interface intuitive dans laquelle les administrateurs et les membres du club peuvent facilement naviguer. De l’ajout de nouveaux membres au suivi des présences, le logiciel simplifie les tâches quotidiennes. Pensez-à demander une démo ou bien de pouvoir tester la solution avant de vous abonner ou de payer le logiciel. Konsors permet par exemple de tester gratuitement toutes les fonctionnalités pendant 30 jours et également la possibilité de suivre une démonstration en distanciel et en live, pour cela il suffit de prendre rendez-vous ici.

2. Types d’adhésion personnalisables

Les clubs peuvent définir différents types d’adhésion (par exemple, régulier, étudiant, familial) avec des avantages et des tarifs spécifiques. Généralement les gestionnaires de clubs sportifs permettent aux clubs d’adapter les options d’adhésion à leurs besoins uniques.

3. Renouvellements et rappels automatisés

Certains logiciels proposent les renouvellements d’adhésion automatisés en envoyant des rappels aux membres avant l’expiration de leur adhésion. Cela garantit un processus de renouvellement fluide et réduit le risque d’adhésions périmées. Pensez à vous renseigner sur cette fonctionnalité si jamais vous n’avez pas encore d’application pour la gestion de votre club ou de votre association.

4. Portail membre sécurisé

Certaines solutions permettent aux membres de se connecter à leur portail personnalisé. Ils peuvent y mettre à jour leurs informations, consulter l’historique des paiements, s’inscrire à des événements et accéder aux ressources du club.

5. Intégration avec les passerelles de paiement

La plupart des logiciels de gestion de clubs sportifs s’intègrent aux passerelles de paiement populaires, permettant aux membres de payer en ligne en toute sécurité. Les clubs peuvent suivre les paiements en temps réel et rapprocher les comptes sans effort.

6. La gestion des événements simplifiée

Créez, promouvez et gérez des événements à l’aide d’une solution logiciel ou une application. Les membres peuvent s’inscrire, recevoir des notifications d’événements et vérifier les détails de l’événement, le tout depuis leur tableau de bord.

Alors convaincu ?

Les logiciels de gestion de clubs sportifs comme Konsors révolutionnent la manière dont les clubs gèrent les adhésions. En centralisant les données, en automatisant les processus et en améliorant la communication, les clubs peuvent se concentrer sur ce qui compte le plus : offrir une expérience exceptionnelle à leurs membres. Que vous soyez un petit club local ou une grande organisation sportive, investir dans le bon logiciel peut faire toute la différence et en tout cas pour vous faire gagner du temps, vous pourrez alors vous concentrer sur votre club.

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Posté par : Konsorsman6 mars 2024

Pourquoi utiliser un gestionnaire de clubs sportifs comme Konsors ?

Transcription

bonjour à toutes et à tous dans cette vidéo je vais vous présenter Konsors qui est un logiciel tout en un pour toutes les associations sportives mais pas que. Ce logiciel, nous l’avons lancé en 2020. Notre but est de permettre aux associations de gagner du temps tout en centralisant toutes leurs informations dans un même site.

Cette application permet de gérer les partenaires,  c’est-à-dire tous vos sponsors au sein de votre association, les membres du club : les bénévoles et les licenciés et pour finir, les différents événements et également la possibilité d’inviter vos membres ou vos sponsors à ces événements.

Donc dans Konsors, il y a les adhérents, les sponsors, la partie événement et les stocks. Konsors à la base il répond à quatre objectifs : 

  • aider à transmettre tout type d’information entre les personnes de l’association,
  • faire gagner du temps dans le club et dans leur gestion
  • avoir à disposition un outil facile d’utilisation
  • et centraliser tous les stocks de l’association rapidement 

Pour cela on propose donc un logiciel complet adaptable sur ordinateur, téléphone et tablette. Ces cinq grandes fonctionnalités sont : 

• la gestion des sponsors avec la création des partenaires

• la gestion des factures ou encore le tableau de bord qui permet de voir rapidement qui a payé et qui doit de l’argent

• on a aussi donc la gestion des adhérents donc avec les membres et les licenciés : création des membres,  gestion des bénévoles et  invitations des membres et même voir si la licence a bien été payée ou pas 

• la gestion des événements  : planification de vos événements au sein de votre association, depuis cet événement vous pourrez inviter vos membres ou vos sponsors et de ce mail les personnes pourront répondre de leur présence ou non 

• et enfin la gestion des stocks : ici vous pouvez renseigner tous les stocks qu’il y a dans votre association, vous pourrez alors voir rapidement ce qu’il vous reste ou pas etc. 

Maintenant je vais vous présenter l’outil qui a pour but de simplifier et de gagner du temps dans la gestion quotidienne de votre association, je vais débuter cette présentation avec la gestion des sponsors. Cette fonction permet de centraliser toutes les données de votre sponsor, peu importe le nombre qu’il y a dans ces données, on peut renseigner le nom du sponsor, son Parrain. 

Donc c’est la personne qui s’en occupe au niveau de votre association, le montant prévu du sponsor ou du mecène, donc là c’est au niveau de du tableau de bord, en un clic sur la page vous pouvez voir combien doit votre sponsor et combien il a donné ce jour. 

Ensuite des informations sur l’interlocuteur : c’est la personne qui est au niveau du sponsor : vous pouvez gérer l’envoi de mails, les invitations par exemple à vos événements et vous pouvez aussi générer des documents comptables , par exemple, générer la facture ou le SERFA du payeur, à cela s’ajoute la gestion des membres, cette gestion permet de centraliser les informations des membres, des licenciés, en centralisant leur nom, leur prénom, leur adresse, leur téléphone et surtout leur mail. Cela c’est pour les invitation. 

Dans la partie événement,  au niveau des licenciés, on peut les catégoriser par niveau. Par exemple U13, U15, U18 et on peut aussi renseigner des informations spécifiques comme savoir s’il a payé sa licence ou pas. Cela permet de voir en trois clics la liste des personnes dans l’association, autant au niveau des bénévoles que des licenciés et d’avoir toutes les informations des personnes rapidement et facilement en ce qui concerne la partie des événements. Donc vous pouvez créer, planifier, inviter vos adhérents et ou vos sponsors à des événements que vous avez créé : par exemples des repas, des tournois, des matchs ou encore des entraînements. Une fois la liste des invités sélectionnée,  vous pouvez envoyer depuis Konsors un email d’invitation que vous vous pouvez personnaliser dans Konsors.

 

 L’avantage d’envoyer un mail depuis Konsors, c’est que ça vous permet de savoir qui sera présent et combien de personnes seront présentes lors de l’événement. En effet ils auront la possibilité dans leur email, de répondre par oui ou par non à l’invitation. Et vous depuis Konsors, vous pourrez voir le nombre exact de personnes qui seront présentes par exemple à votre repas ou à votre assemblée générale. 

 

En cas d’absence de réponse, un mail de relance pourra être envoyé à toutes les personnes qui n’ont pas répondu, et en cas d’annulation de votre événnement, les personnes elles recevront aussi un mail d’annulation ce qui vous permettra à chaque fois de bien communiquer avec eux. 

Et pour finir, la partie sur la gestion des stocks : dans cette partie vous pouvez suivre en temps réel les quantités disponibles, vous pouvez donc référencer tous vos équipements présents dans votre association , par exemple si vous avez des chasubles, des plots ou encore des boissons dans votre buvette pour voir combien il y a de stock présent  dans votre association.

L’application Konsors s’adresse à tous les dirigeants ou les personnes qui s’occupent d’association et pour toutes les personnes qui souhaitent en une seule plateforme, gérer leurs sponsors, leurs adhérents ou encore leurs événements.

Konsors, c’est une interface ergonomique, elle est disponible 24h/ 24, donc rien de plus simple de se connecter donc sur le site Konsors. Simple d’utilisation, Konsors a été pensé pour vous faire gagner du temps, l’utilisation est très simple, les fonctionnalités sont accessibles rapidement et l’utilisation est intuitive.

Vos données sont sécurisées et sauvegardées chez nous et peuvent être restaurées rapidement et à tout moment. de plus il y a un support efficace, si vous avez la moindre question sur l’utilisation ou la gestion de votre profil, un support technique est accessible depuis l’interface à tout moment.

Pour s’abonner ou pour avoir plus d’informations, il suffit de se rendre sur le site konsors.fr et de s’abonner dans l’onglet « s’abonner ». 

Vous pouvez essayer l’application, vous avez un mois gratuit.

Si vous avez des question, que vous souhaitez avoir plus d’informations ou que vous voulez faire une Visio, c’est possible en envoyant un mail à contact@konsors.fr.

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Posté par : Konsorsman1 février 2024

Quel logiciel pour la gestion d’un club sportif ?

La gestion d’un club sportif peut être une tâche difficile et fastidieuse. Heureusement, il existe des logiciels de gestion de club sportif qui peuvent vous aider à gérer votre club plus efficacement. Dans cet article, nous allons examiner les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion de club sportif, les avantages d’un tel logiciel, les critères de choix d’un logiciel de gestion de club sportif, et les meilleurs logiciels de gestion de club sportif disponibles sur le marché.

Les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion de club sportif

Un logiciel de gestion de club sportif doit avoir plusieurs fonctionnalités clés pour vous aider à gérer votre club plus efficacement. Voici les fonctionnalités clés que vous devriez rechercher dans un logiciel de gestion de club sportif :

 

Gestion des membres

La gestion des membres est l’une des fonctionnalités les plus importantes d’un logiciel de gestion de club sportif. Vous devez être en mesure de suivre les informations de contact de vos membres, leur historique de paiement, leur présence aux événements, etc. Un bon logiciel de gestion de club sportif doit vous permettre de gérer facilement toutes ces informations.

 

Gestion du calendrier

La gestion du calendrier est une autre fonctionnalité clé d’un logiciel de gestion de club sportif. Vous devez être en mesure de planifier des événements, de suivre les réservations de terrain, de gérer les horaires des entraîneurs, etc. Un bon logiciel de gestion de club sportif doit vous permettre de gérer facilement toutes ces informations.

 

Gestion de la présence

La gestion de la présence est une fonctionnalité importante d’un logiciel de gestion de club sportif. Vous devez être en mesure de suivre la présence de vos membres aux événements, aux entraînements, etc. Un bon logiciel de gestion de club sportif doit vous permettre de gérer facilement toutes ces informations.

 

Gestion des paiements

La gestion des paiements est une autre fonctionnalité clé d’un logiciel de gestion de club sportif. Vous devez être en mesure de suivre les paiements de vos membres, de générer des factures, de suivre les paiements en retard, etc. Un bon logiciel de gestion de club sportif doit vous permettre de gérer facilement toutes ces informations.

Nous utilisions des tableaux excel pour la gestion de nos licenciés et de nos évènements sportifs, cela devenait fastidieux et difficile à gérer. Nous avons tester Konsors pour la gestion de notre club de rugby et nous l’utilisons maintenant depuis plus de 2 ans. Konsors nous a permis de gagner u temps fou et d’optimiser la gestion des membres du clubs mais aussi des sponsors et des évènements.

Pierre Laurent Barbe – Président CSA

Les avantages d’un logiciel de gestion de club sportif

Un logiciel de gestion de club sportif peut vous aider à gérer votre club plus efficacement. Voici quelques-uns des avantages d’un tel logiciel :

 

Gain de temps

Un logiciel de gestion de club sportif peut vous faire gagner beaucoup de temps. Vous n’aurez plus besoin de gérer manuellement toutes les informations de vos membres, de planifier manuellement tous les événements, etc. Tout cela peut être géré automatiquement par le logiciel.

 

Meilleure organisation

Un logiciel de gestion de club sportif peut vous aider à mieux organiser votre club. Vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin à portée de main, ce qui vous permettra de prendre des décisions plus éclairées.

 

Meilleure communication

Un logiciel de gestion de club sportif peut vous aider à communiquer plus efficacement avec vos membres. Vous pouvez envoyer des courriels de masse, des SMS, des notifications push, etc. pour informer vos membres des événements à venir, des changements d’horaire, etc.

 

Les critères de choix d’un logiciel de gestion de club sportif

Il existe plusieurs critères que vous devez prendre en compte lors du choix d’un logiciel de gestion de club sportif. Voici les critères les plus importants :

 

Coût du logiciel de gestion d’un club sportif

Le coût est un facteur important à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de gestion de club sportif. Vous devez vous assurer que le logiciel que vous choisissez est abordable et qu’il offre un bon rapport qualité-prix.

 

Facilité d’utilisation

La facilité d’utilisation est un autre critère important à prendre en compte. Vous devez vous assurer que le logiciel que vous choisissez est facile à utiliser et qu’il ne nécessite pas de formation

Fonctionnalités

Les fonctionnalités sont un autre critère important à prendre en compte. Vous devez vous assurer que le logiciel que vous choisissez offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre club efficacement.

 

Support client

Le support client est un autre critère important à prendre en compte. Vous devez vous assurer que le logiciel que vous choisissez offre un bon support client. Vous devez être en mesure de contacter le support client facilement et de recevoir une réponse rapide à vos questions.

Konsors : un des meilleurs logiciels de gestion de club sportif

Il existe plusieurs logiciels de gestion de club sportif disponibles sur le marché. Voici celui que nous conseillons : Konsors est un logiciel de gestion de club sportif online qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour gérer votre club efficacement. Il vous permet de gérer les membres, les sponsors, les événements, etc. Il offre également une interface utilisateur conviviale et un excellent support client.

 

Comment trouver le meilleur logiciel de gestion pour mon club sportif ?

Les logiciels de gestions de clubs ou d’associations sportives peuvent être trouvés sur Internet et nous vous conseillons de visiter des comparateurs qui vous permettront de pouvoir étudier les différentes fonctionnalités. En dehors des points abordés précédemment, lors de votre choix, nous vous conseillons de prendre en compte ces critères pour choisir la solution : la disponibilité de votre logiciel (est-il toujours accessible) et le support technique est-il disponible et joignable facilement.

 

Un logiciel de gestion de club sportif peut vous aider à gérer votre club plus efficacement. Il peut vous faire gagner du temps, vous aider à mieux organiser votre club, et vous permettre de communiquer plus efficacement avec vos membres. Lors du choix d’un logiciel de gestion de club sportif, vous devez prendre en compte plusieurs critères tels que le coût, la facilité d’utilisation, les fonctionnalités, le support client, etc.

LA F.A.Q

Un logiciel de gestion de club sportif est un outil informatique qui permet de gérer les membres, les calendriers, les présences, les paiements, etc. d’un club sportif de manière efficace.

Les avantages d’un logiciel de gestion de club sportif sont nombreux. Il peut vous faire gagner du temps, vous aider à mieux organiser votre club, et vous permettre de communiquer plus efficacement avec vos membres.

Il existe plusieurs critères que vous devez prendre en compte lors du choix d’un logiciel de gestion de club sportif. Les critères les plus importants sont le coût, la facilité d’utilisation, les fonctionnalités, le support client, etc.

Il existe plusieurs logiciels de gestion de club sportif disponibles sur le marché. Les meilleurs logiciels de gestion de club sportif sont Konsors, ClubCollect, SportEasy et TeamSnap.

Pour gérer efficacement un club sportif, vous devez utiliser un logiciel de gestion de club sportif, suivre les informations de contact de vos membres, planifier des événements, suivre les paiements de vos membres, etc.

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Posté par : Konsorsman13 décembre 2023

Témoignage CSA – Utilisateur de Konsors

Le CSA est un club de rugby situé à Annonay qui gérait les sponsors et les licenciés à l’aide de fichiers excel. L’utilisation de Konsors a permis un réel changement dans le fonctionnement et la gestion du club. Le logiciel de gestion de sponsors a permis au club de gagner du temps et de faciliter la gestion au quotidien des licenciés, des évènements et bien sûr des sponsors.

Retranscription de la vidéo :

Pierre Laurent Barbe : président du CSA

Le CSA c’est un déjà club amateur, donc c’est un club qui s’appuie sur une armée de bénévoles, c’est un club qui a comme tous ces clubs amateurs une carence, qui avait une carence sur un outil de gestion avec des gens bienveillants mais qui travaillaient chacun dans des commissions, chacun de leur côté. Konsors désormais c’est un outil qui permet d’évoluer vers la modernité et de pouvoir centraliser toutes les données.

Quels sont les apports de Konsors au niveau de la stratégie de développement du club ?

Un club comme le CSA, c’est différentes entités avec chacune ses spécificités. c’est plusieurs commissions, une commission secrétariat, une commission comptable, une commission partenaires sponsoring, une commission sportive qui englobent à la fois toute la filière jeunes et les seniors. L’avantage de Konsors aujourd’hui c’est de pouvoir collecter, partager pour l’ensemble toutes ces informations. C’est un outil complet, simple à l’utilisation et qui nous apporte les réponses à notre besoin de structuration du CSA.

Le futur de Konsors au CSA ?

C’est déjà grâce à Konsors la montée en fédérale 1, mais c’est surtout la prise en main de l’outil par l’ensemble des acteurs du club, salariés, éducateurs, dirigeants, pour que demain KONSORS soit la clé de voûte administrative de notre structure et que tous ensemble nous l’utilisions.

Quels sont les avantages apportés par la solution Konsors ?

Philip Julien (Commission sponsoring).

Les avantages de Konsors sont :

1- de référencer nos partenaires actuels et prospects
2 – d’optimiser notre communication avec eux
3 – de gérer au mieux notre calendrier événementiel et sportif

Avez-vous quantifié les gains apportés par Konsors ?

Très rapidement les gains apportés par Konsors se sont vus en terme de temps, avec une accessibilité rapide aux données du club, avec la mise à disposition de références fiables et actualisées par tous et partout.

Qu’est-ce que Konsors a changé pour les utilisateurs au quotidien ?

Konsors a permis un changement dynamique dans l’ usage des datas en matière de gestion et de communication

Est-ce que la prise en main de Konsors a été facile ?

Émilien Lagrange (Utilisateur CSA)

La prise en main de Konsors a été rapide et facile, les items tels que sponsors, membres, événementiels, sont très accessibles.

Le logiciel est moderne et s’adapte très facilement aux besoins du club.

Quelles fonctionnalités de Konsors utilisez-vous au quotidien ?

Étant alternant commercial au club, j’utilise principalement la fonctionnalité sponsors de Konsors, ce qui permet de retrouver facilement les informations nécessaires au suivi commercial de mes sponsors, notamment les coordonnées, les antécédents au club et leur niveau de cotisation.

Konsors est une application web ce qui permet une utilisation sur tablettes, smartphones et ordinateurs.

Quels sont les gains par rapport à la situation pré-Konsors ?

Les gains par rapport à la situation pré consorts sont importants car ne vont plus passer par un intermédiaire pour pouvoir avoir accès à voir accès aux données sponsors. Elle nous a aussi libérer du temps pour me consacrer à des tâches commerciales.

Qu’est-ce que Konsors apporte de plus que les autres applications du marché ?

Florent Emy – CEO Konsors

Un outil 360 qui permet aux dirigeants de clubs ou d’associations de se consacrer au développement commercial.

Quels sont les principaux avantages de Konsors ?

Un seul outil pour tous les membres de clubs ou d’associations.

Quelles sont les prochaines étapes pour Konsors ?

D’autres fonctionnalités seront développés pour répondre aux besoins demandés par nos clients.

En conclusion.

Je tiens à remercier le CSA pour ce projet mené en commun et je souhaite beaucoup de succès à Konsors.

 

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