Mais au fait, c’est quoi un procès-verbal ?

Un procès-verbal est simplement un document officiel qui résume ce qui a été dit, décidé et voté lors d’une réunion d’association. Il sert de preuve écrite des discussions et des décisions, ce qui peut être très utile en cas de conflit ou de trous de mémoire collectifs.

Les étapes indispensables pour rédiger un PV

Prenez des notes sur le vif. La première étape, c’est d’écouter et de noter. Apportez un carnet ou utilisez un ordinateur, mais surtout, capturez les points importants, pas les digressions sur le café qui est trop fort.

Points-clés à noter

La date, l’heure et le lieu de la réunion. Les noms des participants et ceux qui se sont dérobés. L’ordre du jour qui aide à structurer le tout. Les décisions prises : votes, projets adoptés, budgets validés. Les actions à venir : qui fait quoi et pour quand.

Structurez votre PV comme un pro, voici une trame simple mais efficace

En-tête avec le nom de l’association, la date, l’heure et le lieu. Liste des présents : membres actifs, absents excusés et les éventuels invités. Ordre du jour avec les points abordés dans l’ordre prévu. Déroulé de la réunion avec un résumé concis mais précis. Décisions prises avec les détails des votes (à l’unanimité ou à la majorité, par exemple). Actions à venir avec les responsabilités assignées. Clôture de la réunion en précisant l’heure de fin. Signature du président et du secrétaire pour validation.

Gardez un style clair et neutre

Pas besoin de raconter la réunion comme si c’était un roman épique. Allez droit au but. Utilisez des phrases courtes et simples. Soyez factuel. Pas de jugement, même si vous pensez que Jean-Pierre aurait pu s’abstenir de son monologue. Relisez-vous pour éviter les fautes, on sait, c’est la partie la moins fun.

Les erreurs à éviter

Faire un roman. Personne ne veut lire 10 pages alors que la réunion a duré 45 minutes. Oublier les signatures. Sans signature, votre PV n’est pas valide. Zapper des infos clés. Les absents aiment bien savoir ce qu’ils ont raté.

Pourquoi le PV est-il si important ?

Parce que c’est la mémoire de l’association. En cas de litige, c’est votre bouclier. Et soyons honnêtes, c’est aussi très pratique pour rappeler à tout le monde que oui, on avait bien dit que la fête de l’assiette en porcelaine aurait lieu en juin.

En conclusion

Rédiger un procès-verbal d’association, ce n’est pas si sorcier. Avec un peu d’organisation, une trame claire et une touche d’humour pour survivre aux discussions interminables, vous pouvez devenir le Mozart du PV.

Alors, à vos stylos ou claviers.

Et vous, quelle est votre anecdote la plus épique sur un procès-verbal ? On parie que ça implique une réunion qui a débordé sur l’heure du dîner !

Origines et évolution du pickleball

Créé en 1965 sur l’île de Bainbridge, près de Seattle, le pickleball a été conçu lors de vacances en famille par Joel Pritchard et ses amis. Émergeant comme un sport innovant, il a rapidement pris de l’ampleur aux États-Unis. Le nom “pickleball” tirerait son origine de “pickle boat”, un terme maritime désignant un bateau composés d’équipages variés. Cela semble résumer bien l’esprit du pickleball, un mélange passionnant d’influences sportives.

Le concept de jeu

Le pickleball se pratique le plus souvent en double, sur un terrain ayant des dimensions similaires à celles d’un terrain de badminton. Sa spécificité réside dans l’utilisation de raquettes plus larges, ainsi que d’une balle en plastique perforée. Les règles sont simples à assimiler, facilitant ainsi l’inclusion des nouveaux joueurs. Les matchs durent en moyenne 20 minutes et se jouent jusqu’à 11 points.

Un élément clé du jeu est la “zone de non-volée” (ZNV), qui interdit de frapper la balle avant qu’elle n’ait rebondi. Cette règle unique apporte tactique et stratégie, rendant le jeu encore plus captivant. Les adeptes du sport apprécient également l’aspect communautaire du pickleball, qui favorise l’interaction entre joueurs. À noter aussi, le coût d’accès est particulièrement faible, ce qui permet à plus de personnes de découvrir cette discipline.

Le développement en France

En France, le phénomène du pickleball croît rapidement, avec l’émergence de clubs dans de nombreuses régions. Le Tennis-Padel Club argelésien, par exemple, a récemment ouvert un court dédié à ce sport. Cédric Valdivia, président du club, souligne que les raquettes et balles sont mises à disposition pour promouvoir la pratique et encourager la découverte. De plus, les courts peuvent être réservés à prix abordable et sont accessibles à tous les adhérents.

La France peut déjà compter plusieurs milliers de pratiquants de pickleball, encourageant les initiatives locales pour rendre le sport encore plus populaire. Le site de Pickleball France est une excellente ressource pour trouver des clubs et se connecter avec d’autres joueurs. N’hésitez pas à visiter ce site pour en apprendre davantage sur les sessions d’initiation et les événements à venir.

Les bienfaits du pickleball

Le pickleball est plus qu’un simple loisir : il offre de nombreux avantages physiques et psychologiques. Le jeu engage à la fois votre corps et votre esprit, de sorte qu’il est accessible à tous, des enfants de 6 ans aux personnes âgées de plus de 80 ans. En raison de la configuration du jeu, il permet de brûler des calories tout en s’amusant, avec des séances de jeu qui peuvent faire perdre jusqu’à 300 calories par heure.

Fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion d’association

Pour répondre aux besoins variés des associations, un outil de gestion associative doit offrir plusieurs fonctionnalités essentielles.

Gestion des membres : profils, adhésions, renouvellements

La gestion des membres est une fonctionnalité centrale. Elle permet de créer des profils détaillés pour chaque membre, de suivre les adhésions et de gérer les renouvellements. Cette fonctionnalité facilite également la communication avec les membres grâce à des options d’envoi de newsletters et de notifications.

Comptabilité et trésorerie : suivi des finances, rapports financiers

Une bonne gestion financière est cruciale pour la pérennité d’une association. Les fonctionnalités de comptabilité permettent un suivi précis des finances, la génération de rapports financiers et la gestion des cotisations. Ces outils aident les trésoriers à assurer une trésorerie saine et transparente.

Communication interne : newsletters, notifications, forums

La communication interne est un autre aspect essentiel. Les outils de communication intégrés, tels que les newsletters, les notifications et les forums, favorisent les échanges entre membres et améliorent la cohésion au sein de l’association.

Planification d’événements : organisation, inscriptions, suivi

L’organisation d’événements est souvent au cœur des activités associatives. Les fonctionnalités de planification permettent de gérer les inscriptions, de suivre les participants et d’assurer le bon déroulement des événements.

Comment recruter des bénévoles ?

1 – Définir clairement les besoins de l’association

Avant de lancer un appel aux bénévoles, prenez le temps d’identifier précisément les missions à pourvoir :

• Encadrement des équipes
• Organisation d’événements
• Gestion administrative et communication

En ayant une vision claire, vous pourrez mieux cibler les bonnes personnes et leur proposer des missions adaptées.

2. Multiplier les canaux de communication

Utilisez différents moyens pour diffuser votre recherche de bénévoles :

• Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Affichages dans les clubs et installations sportives
• Emailing auprès des adhérents
• Sites spécialisés dans le bénévolat associatif (ex : France Bénévolat)

Une communication large et cohérente maximise vos chances de trouver des profils motivés.

3. Mettre en avant les avantages du bénévolat

Les bénévoles donnent de leur temps, mais il est essentiel de leur montrer ce qu’ils y gagnent en retour :
✅ Développement de nouvelles compétences
✅ Intégration dans une communauté dynamique
✅ Expérience valorisable sur un CV

Valoriser leur engagement renforce l’attractivité de votre association.

4. Proposer des missions variées et motivantes

Pour éviter l’épuisement et l’abandon, veillez à offrir des tâches claires, adaptées aux disponibilités et aux compétences des bénévoles. Alternez entre des missions ponctuelles et des engagements plus longs pour convenir à tous les profils. Faites les participer à la création d’évènements et à utiliser les outils informatiques comme des

.

5. Mobiliser les adhérents et leur entourage

Vos membres et licenciés sont souvent les premiers à pouvoir s’investir ou à recommander des personnes de leur entourage. Encouragez-les à participer en facilitant leur engagement à travers des missions accessibles.

6. Organiser des événements pour rencontrer de nouveaux bénévoles

Les journées portes ouvertes, tournois et événements locaux sont d’excellentes occasions pour échanger avec des bénévoles potentiels. Ces rencontres permettent de créer un lien direct et d’expliquer concrètement le fonctionnement de l’association.

7. Offrir une formation et un accompagnement

Un bénévole bien formé est un bénévole efficace et impliqué. Organisez des sessions d’accueil pour expliquer les valeurs de l’association et fournir les outils nécessaires à leur mission.

8. Valoriser et remercier les bénévoles

Reconnaître l’engagement des bénévoles est essentiel pour les fidéliser. Quelques idées :
🎉 Organisation d’un événement de remerciement
📜 Remise de certificats d’engagement
🎁 Petits avantages (accès gratuit à des événements, équipements offerts…)

Un simple “merci” peut suffire à renforcer leur motivation.

9. Cultiver une ambiance conviviale et accueillante

L’esprit d’équipe est un moteur puissant pour le bénévolat. Favorisez les moments d’échange et de détente (repas, sorties, afterworks) pour que chaque bénévole se sente intégré et motivé à rester investi.

10. Maintenir le lien avec les anciens bénévoles

Même après une mission, restez en contact avec vos bénévoles :

• Envoi d’une newsletter
• Invitation aux événements du club
• Proposition de nouvelles opportunités adaptées à leur disponibilité

Un ancien bénévole satisfait pourra revenir ou recommander d’autres personnes.

Le recrutement de bénévoles est un enjeu majeur pour la réussite d’une association sportive. En appliquant ces 10 conseils, vous pourrez non seulement attirer de nouveaux bénévoles, mais aussi les fidéliser sur le long terme.

Votre association cherche à recruter des bénévoles ? Partagez cet article pour toucher un maximum de personnes !

1. L’importance de l’éthique et de la transparence

Renforcer la confiance des parties prenantes

La confiance est la pierre angulaire de toute relation entre une association et ses parties prenantes, qu’il s’agisse des donateurs, des membres, des bénévoles ou des bénéficiaires. Une gestion éthique et transparente montre que l’association est responsable et digne de confiance, ce qui est crucial pour maintenir et attirer le soutien.

Assurer une utilisation efficace des ressources

Les associations gèrent souvent des fonds publics et privés importants. L’éthique et la transparence permettent de garantir que ces ressources sont utilisées de manière optimale et conformément aux objectifs déclarés. Cela évite les malversations et assure que chaque euro investi contribue réellement à la mission de l’association.

Prévenir les conflits d’intérêts et les abus

Des pratiques éthiques aident à identifier et à éviter les conflits d’intérêts potentiels, les abus de pouvoir et la corruption. Elles garantissent que les décisions sont prises dans l’intérêt de l’association et non pour des gains personnels ou des avantages induits.

Favoriser un environnement de travail sain

Un environnement de travail transparent et éthique contribue à un climat de confiance et de respect entre les membres, les employés et les bénévoles. Cela peut améliorer la motivation, l’engagement et la satisfaction des personnes impliquées dans l’association.

Si vous utilisez un logiciel de gestion pour votre club de sport, vous pouvez certainement gérer les différents niveaux des droits des utilisateurs ce qui peut être un moyen de participer à plus de transparence en fonction des accès que l’on souhaite donner surtout lorsqu’il s’agit de la comptabilité qui peut être source de conflit.

2. Stratégies pour promouvoir l’éthique et la transparence

Établir un code de conduite clair

Créez un code de conduite qui définit les normes éthiques et les comportements attendus de tous les membres de l’association. Ce document doit aborder des questions telles que les conflits d’intérêts, la gestion des fonds, et le traitement équitable des personnes. Assurez-vous que ce code est bien communiqué et accessible à tous.

Mettre en place des politiques de transparence

Développez des politiques pour la gestion des finances, la collecte des fonds, et la communication des résultats. Assurez-vous que les informations financières sont publiées régulièrement et sont compréhensibles pour les parties prenantes. Par exemple, publiez des rapports financiers annuels détaillés et accessibles.

Encourager la communication ouverte

Faites en sorte que la communication au sein de l’association soit ouverte et bidirectionnelle. Encouragez les membres et les bénévoles à exprimer leurs préoccupations et à poser des questions. La mise en place de réunions régulières où les informations clés sont partagées peut favoriser cette ouverture.

Former les membres et le personnel

Organisez des formations sur les pratiques éthiques et les politiques de transparence pour tous les membres et le personnel. Ces formations doivent couvrir les attentes en matière de conduite professionnelle, la gestion des fonds, et les procédures de signalement des problèmes éthiques.

Mettre en œuvre des mécanismes de contrôle interne

Établissez des contrôles internes pour surveiller la gestion des fonds et des ressources. Cela peut inclure des audits réguliers, des vérifications des dépenses, et des processus de révision des décisions financières. Les audits externes peuvent également offrir une couche supplémentaire de vérification et de crédibilité.

Créer des voies de signalement confidentielles

Installez des mécanismes permettant aux membres, aux employés et aux bénévoles de signaler des comportements non éthiques ou des irrégularités en toute confidentialité. Un système de signalement anonyme peut aider à détecter et à traiter les problèmes avant qu’ils ne deviennent des crises.

Encourager la responsabilité et la reddition de comptes

Assurez-vous que les responsables au sein de l’association sont tenus de rendre compte de leurs actions et décisions. La responsabilité peut être renforcée par des évaluations régulières et des revues de performance, qui permettent de mesurer l’adhésion aux normes éthiques.

Valoriser les bonnes pratiques

Reconnaissez et célébrez les bonnes pratiques éthiques au sein de l’association. La reconnaissance des efforts et des comportements exemplaires peut motiver les autres à suivre le même chemin et à maintenir des normes élevées.

3. Exemples de mise en œuvre réussie

**Transparence financière chez “Associations du Futur”

L’association “Associations du Futur” a mis en place un système de transparence financière exemplaire. Ils publient des rapports financiers détaillés chaque trimestre, accessibles en ligne. De plus, ils organisent des réunions annuelles avec les donateurs pour discuter de l’utilisation des fonds et des résultats obtenus. Cette approche a renforcé la confiance des donateurs et a attiré de nouveaux soutiens.

**Code de conduite chez “Solidarité pour Tous”

“Solidarité pour Tous” a élaboré un code de conduite complet pour ses membres et ses bénévoles. Ce code aborde les conflits d’intérêts, la gestion des ressources, et le traitement des bénéficiaires. Des formations régulières sont organisées pour garantir que tout le personnel est au courant des attentes et des normes éthiques de l’association.

Conclusion

L’éthique et la transparence sont des piliers fondamentaux pour la réussite et la pérennité des associations. En adoptant des pratiques éthiques et transparentes, vous non seulement renforcez la confiance et le soutien des parties prenantes, mais vous assurez également une gestion efficace et responsable de vos ressources. En mettant en œuvre des stratégies claires et en favorisant une culture de transparence, vous pouvez contribuer à faire de votre association un modèle de bonne pratique dans le secteur associatif.