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Posté par : Konsorsman24 septembre 2025

CRM Migration : Guide complet pour réussir la migration dans votre club ou association sportive

La migration CRM est une étape stratégique pour tout club sportif ou association qui souhaite moderniser sa gestion et améliorer la relation avec ses membres. Ce processus consiste à transférer l’ensemble des données et fonctionnalités d’un logiciel de gestion ou CRM existant vers une nouvelle solution mieux adaptée à vos besoins. En optimisant ce transfert, vous gagnez en efficacité, en temps et en satisfaction des utilisateurs, tout en évitant les erreurs et frustrations liées à un mauvais changement de système.

Pourquoi envisager une migration CRM pour votre club ou association ?

Les clubs et associations utilisent souvent des outils qui ne sont plus adaptés à leur croissance ou à leurs attentes. Voici les raisons principales qui poussent à une migration CRM :

  • Fonctionnalités limitées ou obsolètes : Certains CRM utilisés pour la gestion de club sportifs et associations  ne gèrent pas efficacement les inscriptions, la segmentation des membres, le suivi des paiements ou les communications automatisées.

  • Complexité et perte de temps : Une mauvaise ergonomie ou un système fragmenté augmente la charge administrative pour les bénévoles et responsables.

  • Support client insuffisant : Les erreurs non résolues rapidement peuvent nuire à la gestion et engendrer du mécontentement.

  • Bénéfices attendus de la migration : Centralisation des données, automatisation des tâches répétitives, facilitation de la communication avec les membres, et une meilleure vision globale de l’activité du club.

Préparer la migration : audit, choix et planification

    • Audit des données : Il s’agit de recenser toutes les informations à transférer : listes d’adhérents, historiques de présence, paiements, événements passés. Ce travail préliminaire est crucial pour ne rien oublier et pour garantir une migration complète.

    • Nettoyage et conformité RGPD : Avant la migration, il faut corriger les erreurs, éliminer les doublons, et assurer un format homogène. De plus, la conformité aux règles de protection des données est essentielle, notamment pour protéger les informations personnelles des membres et respecter la réglementation européenne.

    • Choisir le bon CRM : Le choix doit se faire en fonction de vos besoins spécifiques (gestion des adhérents, événements, paiements en ligne, communication multicanale), de votre budget, et de la facilité d’utilisation. Préférez des solutions évolutives avec des intégrations adaptées à votre activité.

    • Planification: L’élaboration d’un calendrier précis permet d’organiser la migration durant une période de faible activité, pour minimiser l’impact opérationnel. Un rétroplanning détaillé permet de suivre chaque étape avec rigueur, anticiper les formations et la communication.


Les étapes clés de la migration CRM

  • Export, mapping et import des données :

    • Exporter les données existantes dans un format compatible (CSV, Excel, XML).

    • Mapper chaque champ de données pour qu’il corresponde au nouveau CRM.

    • Importer progressivement avec des validations à chaque étape pour éviter toute perte ou corruption.

  • Tests et validations : Avant déploiement total, réaliser un test avec un groupe restreint d’utilisateurs permet de détecter et corriger les éventuels dysfonctionnements.

  • Formation et communication : Communiquer en amont avec les bénévoles et membres, conçus des sessions de formation adaptées, proposer tutoriels et FAQ. L’accompagnement et la prise en main rapide garantissent une adoption optimale.

  • Lancement progressif : Pour sécuriser la transition, activer les fonctionnalités par étapes et conserver une sauvegarde des anciennes données en parallèle.

  • Suivi post-migration : Après la mise en production, recueillir les feedbacks permet d’ajuster les paramétrages et d’améliorer les processus pour une meilleure expérience utilisateur.

    Cas d’usage : témoignages concrets de clubs sportifs

    • Rugby Club Toulonnais : La migration leur a permis de centraliser l’ensemble des informations membres et d’automatiser la facturation, réduisant ainsi les erreurs et le travail manuel.

    • Association multisports locale : Grâce à un CRM adapté, ils ont pu envoyer des communications ciblées et personnalisées, ce qui a amélioré l’engagement des membres et augmenté les renouvellements d’adhésion.

    • Club de quartier : La facilité d’utilisation du nouveau CRM a facilité la prise en main des bénévoles, rendant la gestion plus collaborative et accessible même aux non-experts.


brochure modèle de dossier de demande de sponsors

Bonnes pratiques et erreurs à éviter

  • Ne pas attendre les périodes de forte activité pour migrer, cela risque de perturber vos opérations.

  • Impliquer les utilisateurs clés dès le début pour réduire les résistances et recueillir des retours utiles.

  • Prioriser la qualité des données avant migration : travaillez sur la propreté et la structure des données pour éviter des erreurs massives.

  • Prévoir un accompagnement post-migration : formation continue, support technique, et ajustements réguliers.

FAQ

Combien de temps dure une migration CRM ?

Une migration moyenne prend généralement entre 4 à 12 semaines selon la taille du club, la complexité des données, et le niveau de personnalisation souhaité. Une bonne planification optimise ce délai.

Quels sont les principaux risques ?

Perte ou corruption de données, résistance au changement des utilisateurs, interruptions de service, mauvaise synchronisation entre anciens et nouveaux systèmes. Ces risques sont maîtrisés par des tests, des sauvegardes, et une communication transparente.

Comment sécuriser les données pendant le transfert ?

  • Utilisez des protocoles de transfert sécurisés, chiffrez les données si nécessaire, faites des sauvegardes régulières, et appliquez les normes RGPD pour la protection des données sensibles.

Quels profils impliquer dans le projet ?

Responsables club, bénévoles utilisateurs, équipe informatique ou prestataire CRM, et bien sûr les utilisateurs finaux qui manipulent quotidiennement le logiciel.

Quel budget prévoir pour cette transition ?

  • Le budget varie selon la solution choisie, le volume et la complexité des données, ainsi que le niveau d’accompagnement nécessaire. En général, il faut compter de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros.

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Paiement en ligne des cotisations : un atout incontournable pour les clubs sportifs

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Posté par : Konsorsman17 septembre 2025

Paiement en ligne des cotisations : un atout incontournable pour les clubs sportifs

La collecte des cotisations et des licences a longtemps été une source de complexité pour les clubs sportifs : relances manuelles, gestion des chèques ou espèces, oubli de paiements… Or la digitalisation accélère la transformation du secteur.

Aujourd’hui, 60 % des sommes collectées par les associations sportives sur passent par la dématérialisation de l’adhésion, et 73,5 % des clubs considèrent l’impact du numérique sur la collecte des cotisations comme « (très) positif ». Pourquoi et comment franchir le cap dès cette saison ?

Pourquoi digitaliser l’encaissement des cotisations ?

Centraliser le paiement des adhésions et licences en ligne, c’est moderniser la gestion du club pour gagner en efficacité, en transparence et en satisfaction pour tous. De la relance automatisée à la centralisation des dossiers, la solution en ligne répond aux nouveaux usages des membres tout en soulageant le bureau associatif.

Les bénéfices pour les adhérents

  • Simplicité et rapidité : régler sa cotisation depuis un ordinateur ou un smartphone, en 2 clics, 7 jours sur 7.

  • Paiement en plusieurs fois sans frais, selon la solution choisie, pour faciliter l’accès au club.

  • Sécurité : transactions cryptées, données protégées, reçus automatiques.

  • Disponibilité immédiate de l’inscription et accès rapide aux licences, compétitions ou stages.

💡 Résultat : moins d’oubli de paiement, une adhésion facilitée et des taux de renouvellement en hausse.


Les avantages pour la trésorerie et la gestion

  • Gain de temps : fin de la gestion manuelle des chèques ou du cash, plus de saisies dans des tableurs interminables.

  • Suivi en temps réel : vision claire de qui a payé, relances automatiques, extraction des données pour la comptabilité.

  • Réduction des impayés : la relance automatique augmente le taux de recouvrement sans effort.

  • Rapports, statistiques et gestion comptable intégrées : simplification nette pour le trésorier du club et le bureau.

Des retours d’expérience probants

Le Marseille Volley Club 13 centralise via une solution sécurisée en ligne, les paiements de plus de 500 adhérents, permettant une saisie comptable automatique et des tableaux de bord consolidés. De nombreux clubs omnisports, comme le Paris Université Club, soulignent qu’ils ont divisé par deux les impayés en généralisant le paiement en ligne, notamment pour les cotisations et les inscriptions à des événements ou stages.


Un levier de modernisation pour tous types de clubs

Qu’il s’agisse d’un club omnisport de plusieurs centaines de membres ou d’une petite association, la digitalisation offre une plateforme unifiée : gestion des adhésions, licences, communication, boutique en ligne, convocations et plannings centralisés. Les solutions intégrées permettent de mutualiser toutes les données, d’automatiser les tâches fastidieuses (relances, reçus, listes d’émargement…), et d’offrir une expérience moderne, attendue par les adhérents.

Comment mettre en place le paiement en ligne dans son club ?

  1. Choisir un logiciel ou une plateforme adaptée : Il existe des solution de paiement en ligne qui s’interfacent facilement avec vos solutions et pour certains vous n’êtes pas obligé d’avoir un logiciel, les solutions étant indépendantes (formulaire en ligne (Jotform) ou des moyens de paiement qui proposent leur propre page online (formulaire sécurisé) pour récolter les paiements. Ils proposent différents modules intégrés pour collecter les paiements (carte bancaire, prélèvement SEPA, paiement en plusieurs fois).

  2. Configurer les formules de paiement et les échéances : cotisation annuelle, licences, abonnements, stages, événements ou boutique en ligne.

  3. Communiquer auprès des adhérents : informer des avantages, rassurer sur la simplicité et la sécurité.

  4. Automatiser le suivi : valider la synchronisation comptable, activer les relances, obtenir les rapports en temps réel.

  5. Assurer l’accompagnement en cas de transition : proposer des tutoriels, répondre aux questions, prévoir une période de double flux si besoin.

FAQ

Comment activer le paiement en ligne sur la plateforme du club ?

Selon la solution, il suffit généralement d’activer l’option dans l’espace gestion, de fournir les justificatifs de l’association, et de définir les modalités de paiement (en une ou plusieurs fois).

Quels sont les frais pour un club sportif ?

La plupart des solutions comme HelloAsso sont gratuites pour les associations ; d’autres prélèvent une petite commission sur chaque transaction, à comparer selon le logiciel choisi

Est-il possible de gérer les licences fédérales en ligne ?

Oui, les plateformes connectées avec les systèmes fédéraux proposent souvent la dématérialisation des licences et l’encaissement automatisé des frais afférents.

Le paiement en ligne est-il sécurisé ?

Oui, les transactions sont cryptées, les données bancaires ne sont jamais stockées sur le logiciel mais chez des prestataires agréés (norme DSP2/3D-Secure).

Quels sont les modes de paiement acceptés ?

Carte bancaire, prélèvement SEPA, parfois virements, Apple Pay, Google Pay selon la plateforme.

Comparatif : Paiement traditionnel vs Paiement en ligne

CritèrePaiement traditionnelPaiement en ligne
Temps de gestionLong et manuelAutomatisé et instantané
Suivi des paiementsComplexe, tableurs, relancesTableaux de bord en temps réel
SécuritéGestion d’espèces, chq à risqueTransactions cryptées
AccessibilitéDéplacement, horaires limitésPaiement 24/7, tout support
RelancesManuellesAutomatiques
Statistiques/rapportsExtraction manuelleExports instantanés

Pourquoi passer au paiement en ligne dès maintenant ?

Moderniser la gestion des cotisations, c’est économiser du temps pour les bénévoles et le bureau, sécuriser la trésorerie, améliorer l’expérience des adhérents et faciliter la vie de tous, des petits clubs aux plus grandes associations sportives. Cette solution simple et accessible répond aux attentes des membres et aux besoins des dirigeants de clubs de tout type.

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Comment récolter des fonds

Comment collecter des fonds pour votre association ou club sportif : 7 idées qui fonctionnent

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Comment récolter des fonds
Posté par : Konsorsman10 septembre 2025

Comment collecter des fonds pour votre association ou club sportif : 7 idées qui fonctionnent

Financer les activités d’une association ou d’un club sportif demande inventivité et organisation. Que ce soit pour acheter du matériel, organiser des événements, ou soutenir une cause, il existe aujourd’hui de nombreuses méthodes efficaces pour collecter des fonds tout en dynamisant la vie associative. Découvrez 7 approches testées, des conseils pratiques et des outils pour réussir votre prochaine collecte.

Tableau récapitulatif des 7 idées

Idée Objectif Mobilisation Budget indicatif Outil recommandé
Boutique en ligne de produits dérivés Renforcer l’identité et financer Forte Faible à moyen Shopify, Woocommerce
Stages/ateliers payants Attirer public, générer revenus Moyenne à forte Moyen Plateforme d’inscription
Campagne de dons en ligne
/crowdfunding		 Réunir donateurs Forte Variable Ulule, Leetchi, 
Tombola/jeu concours Engager localement Moyenne Faible Outil tirage ou Excel
Événements participatifs sportifs/conviviaux Mobiliser communauté Forte Moyen Billetterie, communication
Abonnement
/ parrainage régulier		 Source stable de revenus Modérée Faible CRM, Konsors
Partenariats avec commerces / entreprises Financement ponctuel et visibilité Moyenne Faible à nul Contrat de partenariat

7 idées pour récolter des fonds pour votre association ou votre club

1. Créer une boutique en ligne de produits dérivés

Vendez des t-shirts, casquettes, gourdes, ou goodies aux couleurs du club. La boutique en ligne génère des revenus et soude la communauté. Astuce : lancez des éditions limitées pour susciter le désir.

Exemple: L’AS Montsport a vendu 200 t-shirts collectors en 4 semaines via HelloAsso grâce à une campagne sur Instagram.

2. Organiser des stages ou ateliers payants

Proposez des stages sportifs ou ateliers thématiques ouverts à tous : technique, bien-être, nutrition… Les inscriptions en ligne simplifient la gestion et permettent d’attirer un public varié. Précisez les avantages pour les participants et offrez un tarif spécial aux adhérents.



3. Lancer une campagne de dons ou un crowdfunding

Mettez en avant un projet concret (achat de matériel, rénovation, compétition) et mobilisez via une plateforme spécialisée. Expliquez l’objectif et valorisez chaque donateur (mention, cadeau…). Offrez des récompenses adaptées au montant du don pour générer de l’engagement.


4. Organiser une tombola ou un tirage au sort

Idéale pour impliquer la communauté locale, la tombola attire membres et partenaires. Sollicitez des commerçants pour offrir des lots, vendez des tickets en ligne et lors d’événements associatifs. Utilisez un outil numérique pour le tirage et l’annonce des gagnants.


5. Proposer des événements sportifs ou conviviaux

Tournois, défis (marathon du club, 10 000 pas par jour), soirées à thème… Un droit d’inscription minime ou la recherche de sponsors peut couvrir les frais et générer du financement. Veillez à communiquer en amont et à valoriser les participants.



6. Mettre en place un système d’abonnement ou de parrainage

Proposez aux membres, parents et sympathisants de soutenir le club via un abonnement mensuel/annuel ou le parrainage d’activités. C’est une solution pour obtenir une rentrée d’argent prévisible avec moins d’efforts administratifs. Prévoyez une communication régulière pour fidéliser.


7. Collaborer avec des partenaires locaux

Commerces et entreprises de proximité peuvent reverser une partie de leurs ventes au club lors d’opérations spéciales. Ces collaborations créent de la visibilité, renforcent les liens locaux et peuvent devenir récurrentes. Formalisez par contrat et pensez à la communication partagée.




Checklist pratique pour réussir votre collecte de fonds associative

  • Fixer un objectif clair et réaliste pour votre collecte

  • Choisir une méthode adaptée à votre public et vos ressources.

  • Mobiliser les membres, bénévoles et sponsors.

  • Communiquer régulièrement sur les avancées (newsletter, réseaux sociaux).

  • Assurer une gestion transparente et un suivi des résultats.

  • Remercier et valoriser les donateurs et participants.


Conclusion

Collecter des fonds pour une association ou un club sportif, c’est avant tout mobiliser la communauté autour d’un projet porteur de sens. En combinant créativité, organisation, et bons outils, chaque action peut devenir un levier de dynamisme et de cohésion. Testez ces approches et partagez vos retours pour inspirer d’autres porteurs de projet.

FAQ sur la collecte de fonds pour associations / clubs sportifs

Quelles sont les premières étapes à suivre ?

Définir les besoins, établir un budget, choisir la stratégie adaptée, vérifier la réglementation.

Comment mobiliser les membres et bénévoles ?

Informer, sensibiliser lors de réunions, distribuer des rôles, encourager l’initiative.

Quels outils utiliser pour collecter des fonds en ligne ?

Ulule, Leetchi, Shopify, plateformes dédiées aux associations. Il y en a un certains nombres que vous pourrez trouver sur le web.

Quelles idées originales pour les clubs sportifs ?

Défis sportifs collaboratifs (marathon solidaire, challenge communauté, ventes de goodies en édition spéciale).

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Posté par : Konsorsman5 septembre 2025

Gestion des adhérents : comment passer de l’enfer des fichiers Excel à une base de données centralisée ?

Que vous dirigiez un petit club de quartier ou une structure plus ambitieuse, votre temps est précieux. Pourtant, une tâche administrative semble souvent absorber toute votre énergie : la gestion des adhérents sur un fichier Excel.

Ce tableau, qui vous semblait si pratique au début, est probablement devenu une source de stress et d’erreurs. Vous vous reconnaissez ? Alors ce guide est fait pour vous.

Nous allons voir pourquoi votre tableur vous freine et comment un logiciel spécialisé comme Konsors peut non seulement vous libérer de ces contraintes, mais aussi vous faire gagner un temps considérable dès le premier jour grâce à des outils pensés pour vous, comme l’importation de vos données existantes.

Excel : la fausse bonne idée qui épuise les bénévoles

Le constat est le même dans de nombreux clubs : le fichier Excel partagé est un véritable casse-tête.

  • Le risque permanent de l’erreur : Une formule effacée par mégarde, une colonne triée de travers, et c’est toute votre base de données qui devient incohérente. Qui n’a jamais passé des heures à chercher l’origine d’une simple erreur de calcul dans les cotisations ?

  • Des informations dispersées : Le fichier principal est sur l’ordinateur du secrétaire. Le trésorier, lui, a sa propre version pour suivre les paiements. L’entraîneur, de son côté, maintient une liste de contacts sur son téléphone. Résultat : personne n’est jamais sûr d’avoir la bonne information.

  • La sécurité des données en question : Vos fichiers contiennent des informations sensibles (adresses, dates de naissance, etc.). Les stocker sur des ordinateurs personnels ou les échanger par email vous expose à des risques de perte, de vol et ne respecte pas les exigences du RGPD.

  • Un gouffre à temps : La double, voire triple, saisie est votre quotidien. Chaque nouvelle inscription vous oblige à mettre à jour manuellement plusieurs fichiers, une tâche répétitive et sans aucune valeur ajoutée.

Ce temps perdu est un temps que vous ne consacrez pas à l’essentiel : développer votre projet sportif, trouver des sponsors ou simplement profiter des moments de convivialité de votre club.


Passez à la vitesse supérieure avec une plateforme centralisée comme Konsors

Imaginez un monde où toutes les informations de vos adhérents sont centralisées, sécurisées et accessibles en un clic. Ce monde existe, et il est bien plus simple à mettre en place que vous ne le pensez. Un logiciel de gestion comme Konsors a été spécifiquement conçu pour répondre aux défis des clubs sportifs, quelle que soit leur taille.



Étape 1 : Une migration simple et sans effort

La première crainte en changeant d’outil est souvent : “Vais-je devoir tout ressaisir à la main ?”. La réponse est non !

La transition vers un outil performant doit être fluide. C’est pourquoi Konsors intègre une fonctionnalité essentielle : l’importation en masse de vos données. Votre fameux fichier Excel, si complet mais si lourd à gérer, devient votre meilleur allié. En quelques clics, vous pouvez téléverser votre base de membres existante directement dans la plateforme.

logiciel de gestion des ashérents d'un club sportif ou d'une association

Comment ça marche ?

  1. Vous préparez votre fichier Excel en suivant un modèle simple.

  2. Vous utilisez l’outil d’importation de Konsors pour charger votre fichier.

  3. Le logiciel se charge de créer automatiquement la fiche de chaque adhérent.

En quelques minutes, votre club est opérationnel sur une plateforme moderne, sans avoir saisi une seule ligne manuellement.

(Ici, vous pourriez insérer une capture d’écran de l’interface d’importation de Konsors, montrant sa simplicité.)



Étape 2 : profitez d’une gestion enfin automatisée

Une fois vos données importées, vous découvrez immédiatement les bénéfices d’un outil tout-en-un :

  • Fini la resaisie : Quand un membre met à jour ses coordonnées via son espace personnel, sa fiche est instantanément modifiée pour tout le monde.

  • Suivi des cotisations en temps réel : Le statut de paiement de chaque membre est visible et mis à jour automatiquement. Vous pouvez même envoyer des rappels ciblés et polis aux retardataires en un clic.

  • Documents centralisés : Les certificats médicaux, autorisations parentales et autres pièces justificatives sont téléchargés par les membres et directement rattachés à leur profil. Fini les classeurs qui débordent !

(Ici, une capture d’écran du tableau de bord de Konsors montrant une vue d’ensemble des adhérents et du statut des paiements serait très parlante.)



Étape 3 : Pilotez votre club grâce à des statistiques claires

Combien de licenciés dans la catégorie U13 ? Quel est l’âge moyen de vos membres ? Combien de nouveaux inscrits cette année ? Konsors transforme vos données brutes en informations utiles. Générez des rapports et des graphiques clairs pour mieux comprendre la démographie de votre club, anticiper les besoins et préparer des dossiers de subvention solides et chiffrés.

En conclusion, abandonner Excel n’est pas un renoncement, mais une évolution logique pour tout club souhaitant se structurer et se développer sereinement. Des outils comme Konsors sont conçus pour vous accompagner dans cette transition en la rendant aussi simple et rapide que possible.

En investissant dans une solution centralisée, vous n’achetez pas seulement un logiciel. Vous offrez à vos bénévoles le cadeau le plus précieux : du temps. Du temps pour animer, pour coacher, pour fédérer. En bref, du temps pour se consacrer à leur passion.

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Posté par : Konsorsman16 juillet 2025

7 erreurs qui font perdre de l’argent aux clubs sportifs dans leur gestion des sponsors et partenaires

Les clubs sportifs font face à une pression financière croissante. Subventions publiques en baisse, coûts d’infrastructures qui grimpent et compétitions de plus en plus onéreuses mettent à mal leur équilibre budgétaire.

Le sponsoring et les partenariats constituent des leviers majeurs pour stabiliser et diversifier les revenus. Pourtant, nombre de clubs passent à côté de leur potentiel en commettant des erreurs évitables.

Cet article met en lumière sept pièges fréquents et propose des solutions pratiques pour optimiser la gestion des sponsors. Vous découvrirez comment sécuriser des partenariats durables et rentables, tout en renforçant l’attractivité de votre club.

Erreur n°1 : ne pas définir d’objectifs clairs pour chaque partenariat

Sans objectifs précis, un partenariat reste vague et son retour sur investissement (ROI) difficile à mesurer.

  • Fixer des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).
  • Définir des indicateurs clés de performance (KPI) : nombre de mentions média, taux d’engagement sur les réseaux sociaux, fréquentation d’événements…
  • Mettre en place un tableau de bord pour suivre l’évolution mensuelle ou trimestrielle de ces KPI.

Par exemple, un club ayant pour objectif d’augmenter sa visibilité locale peut viser une hausse de 20 % de ses mentions presse dans les trois mois suivant la signature d’un nouveau partenaire. Cela permet d’évaluer concrètement l’impact de l’investissement commercial.

Illustration : un extrait de tableau de bord montrant l’évolution du taux de notoriété avant et après activation de la campagne de sponsor.



Erreur n°2 : s’appuyer uniquement sur des partenaires « traditionnels »

Les entreprises locales et nationales restent essentielles, mais se limiter à ces sphères peut priver votre club d’opportunités innovantes.

  • Explorer le sponsoring digital : start-ups, fintech, e-commerce cherchent souvent à gagner en visibilité via le sport.
  • Nouer des collaborations avec des influenceurs ou des micro-influenceurs dans votre région pour toucher un public plus jeune et engagé.
  • Identifier des secteurs émergents en lien avec votre audience (écologie, sport-santé, technologies immersives).

Illustration : photo d’un stand digital activé lors d’un match, avec réalité augmentée pour faire gagner des cadeaux partenaires.

En diversifiant votre portefeuille, vous créez un écosystème de sponsors complémentaires et multipliez les leviers de monétisation.



Erreur n°3 : omettre de personnaliser l’offre de sponsoring

Une offre générique n’intéresse pas les décideurs. Vous devez adapter votre discours à chaque prospect pour répondre à ses enjeux concrets.

  1. Recherche approfondie
    • Analysez le positionnement et les priorités RSE de l’entreprise.
    • Repérez ses campagnes marketing passées et en cours.
  2. Proposition modulable
    • Formulez au minimum trois niveaux de partenariat (bronze, argent, or) avec des contreparties variables.
    • Incluez des options à la carte : visibilité online, activation terrain, invitations VIP.
  3. Mise en forme
  • Rédigez un argumentaire sur une page, synthétique et impactant.
  • Utilisez des visuels et des témoignages pour crédibiliser votre proposition.

Template d’e-mail à adapter :

Objet : Proposition de partenariat personnalisé entre [Nom du Club] et [Nom de l’Entreprise]

Bonjour [Prénom],

Suite à nos échanges et à la lecture de votre rapport RSE, je souhaite vous présenter une offre de sponsoring sur mesure, alliant visibilité sur nos plateformes digitales et animations terrain lors de nos grands matchs…

Erreur n°4 : négliger l’activation et la mise en avant du sponsor

Signer un contrat, c’est bien. Activer le partenariat, c’est encore mieux : c’est à ce moment-là que le sponsor obtient la visibilité promise.

  • Sponsoring passif vs activé
  • Passif : logo sur le maillot, bannière statique dans le stade.
  • Activé : opérations spécifiques, points de contact interactifs, jeu-concours.

Idées d’animations :

  • Challenge photo sur Instagram où les supporters postent leur meilleur cliché en maillot pour remporter un produit du sponsor.
  • Stand animé lors des rencontres majeures, avec dégustations, démonstrations ou ateliers éphémères.
  • Opérations caritatives co-organisées : collecte de fournitures sportives pour des écoles défavorisées.

Illustration : infographie comparant l’impact d’une bannière statique vs un jeu-concours interactif sur l’engagement fan.

brochure modèle de dossier de demande de sponsors

Erreur n°5 : ne pas mesurer ni communiquer les retombées

Sans chiffres concrets, le partenaire ne perçoit pas la valeur de son investissement et risque de ne pas renouveler.

  • Mettre en place un reporting régulier :
    • Nombre d’affichages du logo, taux de clics sur les liens, engagement social media.
    • Stats de fréquentation des événements, couverture presse générée.
  • Choisir des outils adaptés :
  • Google Analytics pour les retombées en ligne.
  • Tableaux de bord Excel ou outils de BI pour croiser plusieurs sources.

Un tel reporting permet au sponsor de comprendre l’impact réel et de décider sereinement du renouvellement.



Erreur n°6 : laisser passer les échéances contractuelles

Oublier une date de renouvellement ou de renégociation, c’est laisser de l’argent sur la table et risquer des conditions désavantageuses.

  • Calendrier type de gestion des contrats :
    1. J-6 mois : audit des performances passées et benchmark des tarifs.
    2. J-3 mois : prise de contact pour pré-renouvellement.
    3. J-1 mois : signature ou clôture du partenariat en cours.
  • Astuces CRM :
    • Intégrer des alertes automatiques pour chaque échéance.
    • Centraliser les contacts et l’historique des échanges.
  • Clauses à vérifier systématiquement :
  • Option de renouvellement et délais de préavis.
  • Droits d’exclusivité et territoires couverts.
  • Modalités de résiliation anticipée.

Illustration : captures d’écran d’un CRM avec rappels événementiels et alertes verbales pré-programmées.



Erreur n°7 : oublier la relation humaine et le suivi post-événement

Un sponsor n’est pas qu’un logo : c’est aussi un partenaire humain avec lequel il faut créer du lien.

  • Remerciements personnalisés
    • Lettre ou vidéo de remerciement de l’équipe présidée par le manager.
    • Cadeaux de fin de saison estampillés club et sponsor.
  • Bilan convivial
    • Déjeuner ou petit-déjeuner de débriefing pour partager les succès et les pistes d’amélioration.
    • Présentation informelle des prochains projets du club.
  • Solliciter les retours du sponsor
  • Questionnaire NPS (Net Promoter Score) pour identifier les points forts et axes d’amélioration.
  • Entretien téléphonique pour un échange plus qualitatif.



Témoignage du responsable partenariat d’un club de rugby :

« Ce sont souvent les petits gestes – un café partagé après un match, un souvenir photo – qui font la différence. Nos sponsors se sentent vraiment partie prenante de l’aventure. »



Conclusion

Les sept erreurs présentées ici représentent autant d’obstacles à la rentabilité et à la pérennité des partenariats. En définissant des objectifs clairs, en diversifiant vos cibles, en personnalisant vos offres, en activant vos sponsors, en mesurant vos retombées, en gérant rigoureusement vos contrats et en entretenant la relation humaine, vous maximisez vos chances de succès.

Passez dès aujourd’hui à l’action : structurez votre démarche, outillez-vous et impliquez vos équipes pour transformer chaque partenariat en véritable levier de croissance.

Lire l'article
Posté par : Konsorsman9 juillet 2025

Congrès FFR 2025 : rugby, réseautage et innovation avec Konsors

Chaque année, le Congrès de la Fédération Française de Rugby est un rendez-vous attendu par tous les acteurs du monde du rugby : dirigeants, bénévoles, partenaires et passionnés s’y retrouvent pour échanger, se former et imaginer l’avenir du sport.

L’édition 2025 n’a pas déçu : débats constructifs, ateliers enrichissants, et surtout, un village des partenaires plus animé que jamais.

Une journée rythmée et enrichissante

Le programme offrait une diversité d’activités :

  • Conférences autour des enjeux du rugby (configuration des compétitions, innovations médicales, digitalisation),
  • Ateliers participatifs pour les clubs (formation, recrutement, management),
  • Des réunions professionnelles réunissant instances dirigeantes et associations territoriales.

Cet événement est un lieu de réflexion stratégique pour l’ensemble de la filière.

Le village des partenaires : cœur vibrant du congrès

Installé au centre de la manifestation, le village des partenaires rassemble exposants publics et privés, du local au national .

Un lieu d’échange privilégié où se croisent :

  • Institutions sportives, fédérations régionales, collectivités,
  • Entreprises privées, sponsors, fournisseurs de solutions pour clubs et joueuses/joueurs.

Focus sur Konsors : le numérique au service des clubs

Parmi les exposants de cette année, Konsors s’est distingué avec un stand moderne et interactif, dédié aux solutions digitales pour les clubs sportifs.

Konsors a été conçue pour faire gagner du temps les clubs en simplifiant la gestion des partenaires, des membres, des événements et des stocks.

Voici un aperçu de ses principales fonctionnalités :

  • La gestion des sponsors : création de partenaires et de programmes, génération de factures, suivi des paiements, génération de CERFA, encaissements et tableau de bord clair.
  • La gestion des membres : création de membres / licenciés, une gestion des bénévoles, un suivi des paiements de licences et un emailing.
  • L’organisation d’événements : planification d’évènements, envoi d’invitations par e-mails, une gestion des retours de participation à l’évènement en automatique, et un paramétrage de différents types d’évènements ( match, repas, visites d’entreprises ).
  • La gestion des stocks : les stocks en temps réel sur les maillots, la buvette ..

Avec des démonstrations en direct et des échanges concrets avec les visiteurs, le stand Konsors a rapidement attiré l’attention des dirigeants de clubs à la recherche d’outils simples, efficaces et adaptés à leur quotidien.

 

Un Congrès qui allie tradition et modernité

Si le rugby reste avant tout un sport de valeurs et de terrain, il n’échappe pas aux enjeux du numérique. Le Congrès FFR en est le reflet :

– Des débats sur l’avenir du rugby,

– Des ateliers pratiques pour les clubs,

– Des partenaires comme Konsors, qui proposent des solutions concrètes pour simplifier le quotidien.


2 membres de l’équipe de Konsors avec un organisateur du congrés

Envie d’en savoir plus ?

Vous avez raté le stand Konsors ? Pas d’inquiétude ! Retrouvez toutes leurs solutions sur www.konsors.fr et découvrez comment le numérique peut aussi jouer en faveur de votre club.

 

Conclusion

Le Congrès FFR 2025 a prouvé, une fois de plus, que l’avenir du rugby se construit autant sur les terrains qu’à travers les échanges, les innovations… et les bonnes idées. Merci aux organisateurs, aux partenaires, et notamment à Konsors, pour leur engagement au service des clubs.

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Posté par : Konsorsman26 juin 2025

Congrés FFR 2025 Clermont-Ferrand – Konsors

Nous serons heureux de vous accueillir sur notre stand la journée du vendredi 4 juillet 2025 à partir de 9h à Clermont-Ferrand.

L’occasion de vous présenter les membres de notre équipe et surtout Konsors, notre logiciel de gestion de club sportif. Ce logiciel a été conçu en partenariat avec le club de rugby d’Annonay, après avoir réalisé un audit des besoin du club, nous avons développé Konsors. L’outil a ensuite été peaufiné et adapté en temps réel à partir des retours que nous avons eu de la part des membres du club qui avait pour mission de tester Konsors en situation.

Aujourd’hui cette solution est opérationnelle et proposées à tous les clubs et associations sportives pour la gestion quotidienne du club (licenciés, évènements, sponsors, facturation…).

Nous avons hâte de vous rencontrer lors de cette journée d’exception.

Comment venir au congrés FFR 2025 de Clermont Ferrand
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Posté par : Konsorsman25 juin 2025

Optimisez la gestion des événements de votre club sportif avec Konsors

La gestion des événements est une tâches cruciales pour tout club sportif. Que ce soit pour organiser des rencontres sportives, des tournois, des soirées, des récoltes de fonds avec des sponsors, ou des portes ouvertes, la planification est essentielle pour assurer le succès de ces événements. Cette étape peut vite s’évérer fastidieuse et chronophage pour le staff. 

Dans cet article, nous allons explorer comment le logiciel de gestion de club sportif Konsors peut vous aider à planifier et gérer efficacement vos événements.

Exemples d’événements dans un club sportif

  1. Rencontres Sportives : matches amicaux ou compétitifs entre clubs.
  2. Tournois : compétitions internes ou externes regroupant plusieurs équipes.
  3. Soirées : événements sociaux pour renforcer les liens entre membres.
  4. Récoltes de Fonds : événements caritatifs ou partenariats avec des sponsors pour financer les activités du club.
  5. Portes Ouvertes : journées d’accueil pour attirer de nouveaux membres et présenter les activités du club.

Comment Konsors peut aider à la planification de ces événements

Konsors est un logiciel de gestion pour clubs et associations sportives tout-en-un conçu pour simplifier la vie des clubs sportifs. Voici comment il peut vous aider à gérer vos événements :

  1. Centralisation des informations : Konsors permet de centraliser toutes les informations relatives à vos événements. Vous pouvez créer des événements incluant les dates, les lieux, les participants, et les ressources nécessaires.

  2. Gestion des inscriptions : avec Konsors, vous pouvez gérer facilement les inscriptions à vos événements. Les membres peuvent s’inscrire en ligne, et vous pouvez suivre en temps réel le nombre de participants.

  3. Communication : le logiciel offre des outils de communication intégrés pour envoyer des invitations et des mises à jour aux participants. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités d’emailing pour informer vos membres des prochains événements.

  4. Gestion des ressources : konsors vous permet de gérer les ressources nécessaires pour vos événements, comme les équipements sportifs, les salles, et les bénévoles. 

  5. Analyse et reporting : Konsors offre des fonctionnalités d’analyse et de reporting pour évaluer le succès de vos événements. Vous pouvez générer des rapports détaillés sur la participation, et les retours des membres.

  6. Intégration avec d’autres outils : Konsors peut s’intégrer avec d’autres outils de gestion que vous utilisez déjà, comme les logiciels de comptabilité ou les plateformes de communication, pour une gestion encore plus efficace.

Aperçu de la fonctionnalité gestion des évenements dans Konsors

La gestion des événements est un élément clé pour le succès et la croissance de votre club sportif. Avec Konsors, vous disposez d’un outil puissant et complet pour planifier, organiser et gérer efficacement tous vos événements. En centralisant les informations, en simplifiant les inscriptions, en améliorant la communication, et en offrant des outils de suivi et d’analyse, Konsors vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : offrir une expérience exceptionnelle à vos membres.

N’hésitez pas à essayer Konsors gratuitement pendant 30 jours et découvrez comment il peut transformer la gestion de votre club sportif. 

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Posté par : Konsorsman18 juin 2025

L’avenir des logiciels de gestion pour clubs sportifs : ce qui vous attend

La gestion d’un club sportif a profondément changé. Finis les classeurs qui débordent, les chèques perdus et les plannings illisibles affichés au club-house. La digitalisation du club sportif n’est plus une option, mais une nécessité pour gagner en efficacité, fidéliser ses membres et rester compétitif. Face à cette transformation, les outils évoluent à une vitesse fulgurante. Le simple tableur a laissé place à des plateformes complètes, et celles-ci s’apprêtent à connaître de nouvelles révolutions.

Cet article se propose d’explorer l’avenir du logiciel de gestion de club sportif. Nous allons décrypter les fonctionnalités qui deviennent la norme, anticiper les grandes tendances technologiques et analyser les enjeux que chaque gestionnaire de club devra relever pour ne pas se laisser distancer.

Les nouvelles fonctionnalités incontournables

Le logiciel pour clubs sportifs de demain (et déjà d’aujourd’hui pour les plus avancés) n’est plus un simple outil d’enregistrement. Il devient un véritable copilote pour les dirigeants.

  • L’automatisation des tâches administratives
    C’est le socle de la modernisation. L’objectif est simple : libérer du temps aux bénévoles et aux salariés pour qu’ils se concentrent sur l’humain et le sportif. Cette automatisation des tâches administratives couvre des aspects essentiels comme :

    • les inscriptions et réinscriptions entièrement en ligne ;

    • les paiements dématérialisés avec suivi en temps réel ;

    • les relances automatiques pour les cotisations impayées ou les documents manquants.
      Le gain de temps n’est pas de quelques heures, mais de plusieurs jours de travail sur une saison.

  • Le suivi personnalisé et l’expérience membre
    Un membre n’est pas qu’une ligne dans une base de données. Les nouveaux logiciels l’ont bien compris et placent l’expérience utilisateur au centre. Cela se traduit par :

    • des portails membres personnalisés où chacun retrouve ses informations, son calendrier, et ses documents ;

    • des notifications push sur mobile pour rappeler un entraînement, signaler une annulation ou partager une victoire ;

    • la possibilité pour les coachs de proposer des programmes adaptés et de suivre les progrès individuels.

  • Les outils d’analyse de performance et de reporting
    Piloter un club à l’aveugle est révolu. La donnée est devenue stratégique. Une bonne plateforme doit fournir des tableaux de bord clairs pour une analyse de la performance sportive et administrative. On y retrouve :

    • des rapports sur l’évolution du nombre de licenciés ;

    • l’analyse des flux financiers et des taux de remplissage des cours ;

    • le suivi de l’assiduité des membres aux entraînements.
      Ces indicateurs clés permettent de prendre des décisions éclairées pour le développement du club.

  • La gestion mobile pour tous
    Le bureau n’est plus le seul lieu de travail. Le coach est sur le terrain, le dirigeant en déplacement, et le membre veut tout gérer depuis son smartphone. Un logiciel moderne se doit d’être “mobile-first”, avec des applications ou des interfaces dédiées pour :

    • les gestionnaires : pour avoir une vue d’ensemble du club à tout moment ;

    • les entraîneurs : pour gérer leurs groupes, noter les présences et communiquer facilement ;

    • les membres : pour s’inscrire, payer et consulter les actualités.

L’intégration avec d’autres outils numériques

Un logiciel de gestion performant ne peut plus vivre en vase clos. Sa force réside dans sa capacité à se connecter à l’écosystème numérique du club. Cette intégration des outils numériques est un enjeu majeur.

On pense notamment à la connexion avec :

  • les plateformes de paiement : comme Stripe ou GoCardless pour une gestion fluide et sécurisée des transactions ;

  • les outils de communication : la synchronisation des contacts avec des plateformes de newsletters comme Mailchimp ou Brevo pour des campagnes ciblées ;

  • les calendriers partagés : pour une synchronisation automatique des événements du club avec les agendas personnels (Google Calendar, Outlook) ;

  • les outils d’analyse vidéo et de performance : pour les clubs plus compétitifs, l’interfaçage avec des solutions comme Hudl ou Catapult permet de centraliser les données athlétiques et techniques directement dans le profil du joueur.

Cette capacité d’interconnexion transforme le logiciel en un véritable hub central, simplifiant drastiquement la gestion quotidienne.

Les tendances technologiques à surveiller

Si les fonctionnalités ci-dessus deviennent la norme, des innovations encore plus profondes se profilent. Voici les tendances sport 2025 qui vont redessiner le paysage.

  • L’intelligence artificielle et le machine learning
    L’IA dans le sport n’est plus de la science-fiction. Appliquée à la gestion de club, elle ouvre des perspectives incroyables :

    • analyse prédictive : l’IA pourra analyser les données d’assiduité et d’engagement pour prédire le risque qu’un membre quitte le club, permettant de lancer des actions de rétention ciblées ;

    • prévention des blessures : en croisant les données de charge d’entraînement, de sommeil (via les objets connectés) et les retours des athlètes, l’IA pourra alerter les coachs sur un risque de blessure imminent ;

    • optimisation des plannings : l’IA pourra suggérer les meilleurs créneaux horaires pour les cours en fonction des disponibilités des salles et des préférences des membres.

  • La personnalisation et la gamification
    Pour engager les plus jeunes (et les moins jeunes), l’expérience doit être ludique. La gamification consiste à intégrer des mécaniques de jeu dans le logiciel :

    • des badges virtuels pour récompenser la régularité aux entraînements ;

    • des classements pour des défis internes ;

    • des points d’expérience qui débloquent des avantages au sein du club.

  • La montée en puissance des objets connectés (IoT)
    Les montres connectées, capteurs GPS et autres technologies portables génèrent une quantité massive de données. L’avenir du logiciel de gestion est de pouvoir agréger ces informations pour offrir une vue à 360° de la performance et de la santé de l’athlète, accessible par le coach et le membre lui-même.

Les enjeux et perspectives

Cette transition technologique s’accompagne de défis importants que les clubs doivent anticiper.

  • La sécurité des données : collecter plus de données, notamment de santé, implique une responsabilité accrue. La conformité avec le RGPD n’est pas négociable. Le choix d’un logiciel doit impérativement prendre en compte la robustesse de ses protocoles de sécurité. [Lire notre guide sur la sécurité des données pour les clubs]

  • L’accessibilité et la simplicité : un outil, aussi puissant soit-il, est inutile s’il est trop complexe. Les développeurs ont un rôle crucial à jouer pour proposer des interfaces intuitives, adaptées à des utilisateurs qui sont souvent des bénévoles avec peu de temps.

  • L’accompagnement au changement : l’adoption d’un nouvel outil est un projet humain avant d’être un projet technique. Il est vital de former les équipes, de communiquer clairement sur les bénéfices et d’accompagner les membres dans cette transition pour garantir une adoption réussie.

Conclusion

L’avenir du logiciel de gestion de club sportif est passionnant. Il promet des clubs mieux gérés, des bénévoles plus épanouis et des membres plus engagés. L’automatisation, l’intégration poussée, l’intelligence artificielle et la personnalisation ne sont pas des gadgets, mais les piliers d’une gestion moderne et performante.

Anticiper ces évolutions est aujourd’hui indispensable pour tout dirigeant souhaitant assurer la pérennité et le développement de sa structure. Le choix d’un partenaire technologique capable de vous accompagner dans cette voie sera l’un des investissements les plus stratégiques de votre club pour les années à venir.

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Posté par : Konsorsman11 juin 2025

Pourquoi un CRM est-il essentiel pour une association ?

La gestion d’une association implique de nombreuses tâches administratives, le suivi des adhérents, la gestion des dons, l’organisation d’événements et bien plus encore. Un CRM (Customer Relationship Management) dédié aux associations est un outil puissant qui permet d’automatiser ces processus et d’améliorer l’efficacité de votre organisation.

Les avantages d’un CRM pour une association

  1. Gestion centralisée des membres et adhérents : Un CRM permet de regrouper toutes les informations des membres en un seul endroit, facilitant ainsi la communication et le suivi des adhésions.

  2. Suivi des dons et des financements : Il permet de gérer efficacement les campagnes de dons, d’assurer un meilleur suivi des contributions et d’optimiser les relances.

  3. Automatisation des tâches administratives : Grâce aux fonctionnalités de gestion des emails, des rappels et des tâches, les associations peuvent se concentrer sur leur mission principale.

  4. Amélioration de la communication : Un CRM facilite l’envoi de newsletters, la gestion des événements et le suivi des interactions avec les bénévoles et partenaires.

  5. Analyse et reporting : L’outil permet de générer des rapports précis sur l’activité de l’association, aidant ainsi à la prise de décisions stratégiques.


Comment choisir le bon CRM pour votre association ?

Le choix d’un CRM pour votre association dépend de plusieurs critères spécifiques à votre association. Voici les éléments à prendre en compte :

  • Facilité d’utilisation : Un CRM doit être intuitif pour que les bénévoles et salariés puissent l’adopter rapidement.

  • Fonctionnalités adaptées aux besoins associatifs : Gestion des adhérents, collecte de fonds, communication, gestion des événements, etc.

  • Compatibilité avec vos outils existants : Il doit pouvoir s’intégrer avec vos outils de comptabilité, emailing ou site web.

  • Budget : Certains CRM sont gratuits ou proposent des tarifs adaptés aux associations à but non lucratif.

  • Sécurité des données : Assurez-vous que l’outil respecte les normes en matière de protection des données (RGPD).


Mettre en place un CRM dans votre association

L’implémentation d’un CRM nécessite une planification minutieuse :

  1. Définir les besoins et objectifs : Identifiez les fonctionnalités essentielles pour votre association.

  2. Former vos équipes : Assurez-vous que les membres de l’association savent utiliser l’outil.

  3. Migrer les données existantes : Intégrez vos bases de données actuelles dans le nouveau CRM.

  4. Tester et ajuster : Adaptez l’outil en fonction des retours des utilisateurs.

  5. Suivi et optimisation : Analysez les performances et ajustez les processus au fil du temps.

 

Konsors : une alternative aux CRM pour les associations

Si votre association cherche une solution de gestion complète sans passer par un CRM classique, Konsors est une excellente alternative.

Ce logiciel permet de gérer facilement les données essentielles d’une association : membres, sponsors, événements, contacts et bien plus encore. Intuitif et accessible, il offre des fonctionnalités adaptées aux besoins des structures associatives, simplifiant ainsi l’administration et améliorant l’organisation interne.

Grâce à Konsors, les associations peuvent centraliser toutes leurs informations et optimiser leur gestion quotidienne sans nécessiter une formation complexe.


Conclusion

Un CRM est un atout majeur pour une association souhaitant optimiser sa gestion et améliorer ses interactions avec ses membres et donateurs. Le choix du bon outil dépendra des besoins spécifiques de votre organisation, mais avec les bonnes pratiques, vous pourrez maximiser son efficacité et assurer la pérennité de votre association.

Besoin d’aide pour choisir ou implémenter un CRM ? Contactez notre agence spécialisée en développement de logiciels pour associations !

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