Posté par : Konsorsman16 juillet 2025 7 erreurs qui font perdre de l’argent aux clubs sportifs dans leur gestion des sponsors et partenaires
Les clubs sportifs font face à une pression financière croissante. Subventions publiques en baisse, coûts d’infrastructures qui grimpent et compétitions de plus en plus onéreuses mettent à mal leur équilibre budgétaire.
Le sponsoring et les partenariats constituent des leviers majeurs pour stabiliser et diversifier les revenus. Pourtant, nombre de clubs passent à côté de leur potentiel en commettant des erreurs évitables.
Cet article met en lumière sept pièges fréquents et propose des solutions pratiques pour optimiser la gestion des sponsors. Vous découvrirez comment sécuriser des partenariats durables et rentables, tout en renforçant l’attractivité de votre club.
Erreur n°1 : ne pas définir d’objectifs clairs pour chaque partenariat
Sans objectifs précis, un partenariat reste vague et son retour sur investissement (ROI) difficile à mesurer.
- Fixer des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).
- Définir des indicateurs clés de performance (KPI) : nombre de mentions média, taux d’engagement sur les réseaux sociaux, fréquentation d’événements…
- Mettre en place un tableau de bord pour suivre l’évolution mensuelle ou trimestrielle de ces KPI.
Par exemple, un club ayant pour objectif d’augmenter sa visibilité locale peut viser une hausse de 20 % de ses mentions presse dans les trois mois suivant la signature d’un nouveau partenaire. Cela permet d’évaluer concrètement l’impact de l’investissement commercial.
Illustration : un extrait de tableau de bord montrant l’évolution du taux de notoriété avant et après activation de la campagne de sponsor.
Erreur n°2 : s’appuyer uniquement sur des partenaires « traditionnels »
Les entreprises locales et nationales restent essentielles, mais se limiter à ces sphères peut priver votre club d’opportunités innovantes.
- Explorer le sponsoring digital : start-ups, fintech, e-commerce cherchent souvent à gagner en visibilité via le sport.
- Nouer des collaborations avec des influenceurs ou des micro-influenceurs dans votre région pour toucher un public plus jeune et engagé.
- Identifier des secteurs émergents en lien avec votre audience (écologie, sport-santé, technologies immersives).
Illustration : photo d’un stand digital activé lors d’un match, avec réalité augmentée pour faire gagner des cadeaux partenaires.
En diversifiant votre portefeuille, vous créez un écosystème de sponsors complémentaires et multipliez les leviers de monétisation.
Erreur n°3 : omettre de personnaliser l’offre de sponsoring
Une offre générique n’intéresse pas les décideurs. Vous devez adapter votre discours à chaque prospect pour répondre à ses enjeux concrets.
- Recherche approfondie
- Analysez le positionnement et les priorités RSE de l’entreprise.
- Repérez ses campagnes marketing passées et en cours.
- Proposition modulable
- Formulez au minimum trois niveaux de partenariat (bronze, argent, or) avec des contreparties variables.
- Incluez des options à la carte : visibilité online, activation terrain, invitations VIP.
- Mise en forme
- Rédigez un argumentaire sur une page, synthétique et impactant.
- Utilisez des visuels et des témoignages pour crédibiliser votre proposition.
Template d’e-mail à adapter :
Objet : Proposition de partenariat personnalisé entre [Nom du Club] et [Nom de l’Entreprise]
Bonjour [Prénom],
Suite à nos échanges et à la lecture de votre rapport RSE, je souhaite vous présenter une offre de sponsoring sur mesure, alliant visibilité sur nos plateformes digitales et animations terrain lors de nos grands matchs…
Erreur n°4 : négliger l’activation et la mise en avant du sponsor
Signer un contrat, c’est bien. Activer le partenariat, c’est encore mieux : c’est à ce moment-là que le sponsor obtient la visibilité promise.
- Sponsoring passif vs activé
- Passif : logo sur le maillot, bannière statique dans le stade.
- Activé : opérations spécifiques, points de contact interactifs, jeu-concours.
Idées d’animations :
- Challenge photo sur Instagram où les supporters postent leur meilleur cliché en maillot pour remporter un produit du sponsor.
- Stand animé lors des rencontres majeures, avec dégustations, démonstrations ou ateliers éphémères.
- Opérations caritatives co-organisées : collecte de fournitures sportives pour des écoles défavorisées.
Illustration : infographie comparant l’impact d’une bannière statique vs un jeu-concours interactif sur l’engagement fan.
Erreur n°5 : ne pas mesurer ni communiquer les retombées
Sans chiffres concrets, le partenaire ne perçoit pas la valeur de son investissement et risque de ne pas renouveler.
- Mettre en place un reporting régulier :
- Nombre d’affichages du logo, taux de clics sur les liens, engagement social media.
- Stats de fréquentation des événements, couverture presse générée.
- Choisir des outils adaptés :
- Google Analytics pour les retombées en ligne.
- Tableaux de bord Excel ou outils de BI pour croiser plusieurs sources.
Un tel reporting permet au sponsor de comprendre l’impact réel et de décider sereinement du renouvellement.
Erreur n°6 : laisser passer les échéances contractuelles
Oublier une date de renouvellement ou de renégociation, c’est laisser de l’argent sur la table et risquer des conditions désavantageuses.
- Calendrier type de gestion des contrats :
- J-6 mois : audit des performances passées et benchmark des tarifs.
- J-3 mois : prise de contact pour pré-renouvellement.
- J-1 mois : signature ou clôture du partenariat en cours.
- Astuces CRM :
- Intégrer des alertes automatiques pour chaque échéance.
- Centraliser les contacts et l’historique des échanges.
- Clauses à vérifier systématiquement :
- Option de renouvellement et délais de préavis.
- Droits d’exclusivité et territoires couverts.
- Modalités de résiliation anticipée.
Illustration : captures d’écran d’un CRM avec rappels événementiels et alertes verbales pré-programmées.
Erreur n°7 : oublier la relation humaine et le suivi post-événement
Un sponsor n’est pas qu’un logo : c’est aussi un partenaire humain avec lequel il faut créer du lien.
- Remerciements personnalisés
- Lettre ou vidéo de remerciement de l’équipe présidée par le manager.
- Cadeaux de fin de saison estampillés club et sponsor.
- Bilan convivial
- Déjeuner ou petit-déjeuner de débriefing pour partager les succès et les pistes d’amélioration.
- Présentation informelle des prochains projets du club.
- Solliciter les retours du sponsor
- Questionnaire NPS (Net Promoter Score) pour identifier les points forts et axes d’amélioration.
- Entretien téléphonique pour un échange plus qualitatif.
Témoignage du responsable partenariat d’un club de rugby :
« Ce sont souvent les petits gestes – un café partagé après un match, un souvenir photo – qui font la différence. Nos sponsors se sentent vraiment partie prenante de l’aventure. »
Conclusion
Les sept erreurs présentées ici représentent autant d’obstacles à la rentabilité et à la pérennité des partenariats. En définissant des objectifs clairs, en diversifiant vos cibles, en personnalisant vos offres, en activant vos sponsors, en mesurant vos retombées, en gérant rigoureusement vos contrats et en entretenant la relation humaine, vous maximisez vos chances de succès.
Passez dès aujourd’hui à l’action : structurez votre démarche, outillez-vous et impliquez vos équipes pour transformer chaque partenariat en véritable levier de croissance.
